一般科技公司的采購流程通常包括以下步驟:
首先是收集信息,包括了解所需采購物品的相關情況。然后進行詢價,向多個供應商詢問價格。接著比價、議價,對不同供應商的價格和條件進行比較和協(xié)商。之后進行評估,綜合考慮各方面因素。再進行索樣,如有需要獲取樣品。然后決定選擇哪個供應商。接下來是請購,提出正式的采購申請。然后是訂購,與供應商簽訂合同。在采購過程中要進行協(xié)調(diào)與溝通,確保采購順利進行。還要催交,督促供應商按時交貨。貨物到達后進行進貨檢收,最后進行整理付款。
此外,有些科技公司還會有采購計劃的制定,如統(tǒng)籌公司現(xiàn)有資源,定期盤庫,根據(jù)交貨期設置安全庫存,運用相關管理理論和模型下達采購計劃。還有價格管理,如優(yōu)化產(chǎn)品結構,擴充供應商資源,靈活運用采購工具和方式以較低價采購物料資源等。采購流程也可能會根據(jù)公司規(guī)模和具體需求有所不同,部分公司會精簡采購流程,對不同額度的采購項實施不同的審批流,加大采購人員的權限管理。通過開發(fā)采購平臺,企業(yè)的請購、尋源、比價、競價、合同、商城、履約執(zhí)行等流程可采用全程線上辦理。