三峽大學科技學院的檔案室在 2023 年 9 月發(fā)出了
《關(guān)于做好 2023 年新生檔案收交工作的通知》
,啟動新生檔案整理工作。各學院(含科技學院)對新生檔案材料進行審核、整理、登記,完成新生資格審查工作后,在 2023 年 10 月中旬將新生檔案移交到了檔案館。本年度檔案館共接收審核整理學校本科、碩士和博士新生及科技學院新生檔案 13480 份。在學院和檔案館兩級審核過程中,發(fā)現(xiàn)部分學生檔案存在材料缺失的情況。檔案館將學生檔案材料缺失情況一覽表發(fā)送給研究生院、招就處、學生處及各學院,請各學院負責新生管理工作的輔導員督促學生利用寒假補交材料,下學期開學后由各學院負責將學生補交的檔案材料進行審核、登記造冊后移交到檔案館。