111 血色婚禮(四十六)
任苒任命小秘書子萌為職能部門總監(jiān),下設(shè)三個中層管理分管行政、人事和財務,這三人都向她匯報;
本來任苒想任命孟沁為電影制作部門的主管,但孟沁考慮了兩個晚上之后,表達了自己想要繼續(xù)做演員、在臺前活躍的意愿,任苒就沒有堅持,另外聘請了一位原電視劇制片人來擔任電影制作部門的總監(jiān)。
新媒體、商務合作和視頻制作部門的主管,也都成功在內(nèi)部孵化,這是任苒最希望看到的——專業(yè)事讓專業(yè)人來做,內(nèi)行指導外行,再讓外行成長為內(nèi)行,這樣才能讓一個公司良性發(fā)展下去。
把架構(gòu)上的事情梳理清楚,花了約一個星期的時間。
小秘書子萌每天加班到半夜兩三點,整理材料,監(jiān)督下面人辦事進度,為了不出差錯,重要的節(jié)點都要親力親為。
任苒為了盡快落實這件事,也有好幾天沒有踏實睡過一個整覺了。
好在事情推進的還比較順利,一個星期內(nèi),所有需要機關(guān)蓋章的全部都落實好了,林楓演藝公司,徹底轉(zhuǎn)型成為一個綜合性的影視傳媒公司。
第二步,也是公司轉(zhuǎn)型很重要的一步:
重新裝修辦公室!
【辦公室】這個名詞,絕對不是以前的土老財當老板那種理解:
員工的辦公室就是幾張帶隔板的桌子,幾張廉價的辦公轉(zhuǎn)椅,五年前的電腦配置,放幾盆毫無生氣的蔫巴巴的綠植;
而老板的辦公室呢,就是碩大的毫無美感的深棕色老板桌,搭配死氣沉沉的黑色真皮老板椅;
辦公室其他區(qū)域,無非就是一張光禿禿的會議桌,上面擺上幾百年都不會開啟的過期瓶裝礦泉水和一個low到爆的紙巾盒。
——以上,就是隨處可見的公司辦公室標配。
“演員都會在劇組拍戲,各位網(wǎng)紅藝人會有專門的視頻拍攝地,他們平時都不會在公司辦公。所以,我們的辦公室,主要是給公司里,搞內(nèi)容創(chuàng)作的小伙伴們用的,請務必參考這一點,設(shè)計出符合我們內(nèi)容創(chuàng)作者同事需求的辦公環(huán)境?!?p> 子萌作為職能部門總監(jiān),也就是需求方代表,跟前來承包辦公室室內(nèi)設(shè)計的乙方如是說道。
“請問貴公司的內(nèi)容創(chuàng)作者同事,大家的平均年齡是多少呢?”乙方業(yè)務代表提問道。
“差不多二十幾歲吧,我們是個很年輕的團隊?!?p> “您看這樣一個大概的思路如何?”乙方業(yè)務代表在草稿紙上刷刷畫了幾道,一個簡筆畫版的概念圖躍然紙上。
“這是我剛剛想到的一個靈感創(chuàng)意。
我們準備打破傳統(tǒng)辦公空間的那種沉悶感,模糊辦公職能邊界的界限,讓貴公司這些非常依賴創(chuàng)意和靈感的工作人員,能夠在這個環(huán)境里,不受拘束的進行創(chuàng)作,這樣或許會提升工作效率?!?p> 子萌的眼睛亮了亮:“我覺得這個創(chuàng)意還不錯,您能給出更細致的方案嗎?”
乙方業(yè)務代表跟旁邊的助理耳語了一句什么,助理點點頭跑了出去,很快拿了一個特制的平板電腦回來。
業(yè)務代表在平板上調(diào)出一個app,在上面簡單地點了幾下,界面上顯示出一個簡化版的空間圖像。
“子萌經(jīng)理,請看。用這個區(qū)域舉例,我們先暫時稱呼這個區(qū)域為‘創(chuàng)意區(qū)’。
在這個區(qū)域里,同事們可以用各種自己舒服的姿勢來辦公,我們會在這里設(shè)置躺椅,錯落有致的臺階,甚至秋千,這邊因為有一個落地窗,所以我們還可以添加一個飄窗,喜歡光的人可以坐在這個飄窗上辦公。
我們可以這樣約定,只要在常規(guī)的辦公區(qū)域感到無法發(fā)揮靈感時,都可以來這個‘創(chuàng)意區(qū)’,找一個自己最舒適的角落,繼續(xù)工作,說不定堵塞的靈感就可以疏通了!”
“太棒了,‘創(chuàng)意區(qū)’,我喜歡這個區(qū)域?!弊用扰牧伺氖帧?p> “還有一件事需要請子萌經(jīng)理來協(xié)助我們?!币曳綐I(yè)務代表從提包里抽出一沓A4紙,子萌接過來一看,上面寫著“甲方需求搜集表”。
“請子萌經(jīng)理幫我把這些表格發(fā)給貴公司的辦公室同事,請大家在這張表格上,填寫自己對辦公室的期望和訴求,這個表格分為上下兩個部分?!币曳綐I(yè)務代表用筆指著表格,“上面是一些固定的問題,比如喜歡的顏色,氛圍,格局等等,下半部分,就請同事們暢所欲言,想到什么寫什么?!?p> “這樣搜集需求,效率會高嗎?我的意思是,每個人的喜好都有所不同,我們辦公室也不可能滿足每個人的需求。”子萌有點疑惑。
“沒關(guān)系的,就讓大家暢所欲言,我們這邊呢,會有專門負責做歸類整理的同事,把貴公司員工的需求,合并同類項,從不同的需求中找到一致的內(nèi)核,保證給您一個能滿足大多數(shù)人的設(shè)計方案。”乙方業(yè)務代表胸有成竹的樣子。
裝修是在現(xiàn)有裝修基礎(chǔ)上進行的修整和改造,所以沒有花太長的時間,而且也并不過分影響辦公現(xiàn)場的工作。
半個月后,裝修已經(jīng)基本告一段落,最后幾天大工程,需要清空現(xiàn)場工作人員,任苒給大家放了幾天帶薪年假。
年假結(jié)束后,公司員工回到辦公室,所有人都被眼前的景象驚呆了。
“這也太……時尚了吧!”
“超級無敵爆炸好看的辦公室!”
“趕緊幫我拍拍拍,我要上傳朋友圈!我同學他們肯定沒見過這么高大上的工作室!”
首先是前臺。
一進門,入口、大堂和前臺接待安排地錯落有致,每個接待臺和屏風都自成一道擺設(shè),既有實用功能,又具備美觀的價值;
接下來右拐就是之前子萌很滿意的“創(chuàng)意區(qū)”的概念,這家設(shè)計公司搜集了林楓公司辦公室人員的需求之后,將秋千、飄窗、沙發(fā)、躺椅等等代表舒適和放松元素的東西,有機地拼湊在一起,成為一個名副其實的“創(chuàng)意空間”。
自然,這個區(qū)域配套了所有頭腦風暴必須用到的東西,還是延續(xù)了前臺入口的風格——所有的辦公家具既實用,又美觀。