四樓的臨時辦公室,用七個電腦桌拼了一個長長的會議桌,桌子上凌亂的擺放著兩臺筆記本電腦,還有我和李唐的兩臺臺式機、一臺打印機,以及一大堆紙張票據(jù)等。張院長坐我對面,從領(lǐng)口看得出,背心、襯衫、馬甲還有西裝外套,他三十多歲的年紀(jì)比我穿的還多,董玉雪坐在院長旁邊,我這邊有老姜、李唐、曉梅和袁師傅。
大家都到齊了,院長首先說道“昨天晚上,王姐收紅包,收了七十八元錢!”我不好意思的笑著說“唉,我本來不想收的,這么大歲數(shù)還跟大家一起搶紅包,后來又怕領(lǐng)導(dǎo)覺得我不合群不給面子,所以就領(lǐng)了?!?p> 院長趕緊說:“有什么不給面子的,你要是不收轉(zhuǎn)天就退回給我了!”到底是院長年輕,雖然他給大家發(fā)了紅包,貌似略有心疼呢!
曉梅接過話頭:“沒事,您把自己的紅包再發(fā)給大家也行?。 ?p> 董玉雪看了我一眼對曉梅笑著說:“那就沒意思了,發(fā)來發(fā)去的就不好玩了。”
早上臨出門,我從家里帶了三個防霧霾口罩,剛到單位就在樓梯間碰到了董玉雪,正好送給了她一個,這兩天霧霾那么嚴(yán)重,她應(yīng)該會喜歡的。
“好,咱們開會啊,如果沒有特殊情況,以后每天早上九點四樓辦公室開會?!痹洪L開始布置工作:
“工程安保今天重點把七層八層每一個房間的設(shè)施設(shè)備逐一檢查,電視、空調(diào)、熱水器、窗簾是不是都到位了,房間里的緊急呼叫器等家具擺位完成后,趕緊落實安裝,有問題及時溝通?!?p> “綜合這邊,布草確認(rèn)完了,會議室差一個桌面,回頭李唐你關(guān)注一下報銷回款的進度,我這都開始自己墊錢了!名片、廣告宣傳這些東西以后都由銷售部自己去聯(lián)系,把費用發(fā)票報到你這?!?p> “護理這邊的重點就是后期培訓(xùn),要有計劃的安排護理人員的工作?,F(xiàn)在董玉雪這邊的精力主要放在銷售上了,昨天我把定金號重新梳理了,咱們會后再碰一下流程?!?p> “管家王姐和曉梅關(guān)注一下一二三七八層的家具擺放,如果有差的聯(lián)系家具安裝公司來配合一下,到位后我去檢查;各樓層的清潔由王姐對接,定一個標(biāo)準(zhǔn),讓保潔做好日常維護;另外就是協(xié)助綜合管理的工作,學(xué)習(xí)合同的簽署、收費,后期財物口的對接?!?p> “咱們定29日試營業(yè),有一個小型的開業(yè)慶典,四十到五十人,兩個多小時,還是王姐吧和曉梅一起對接廣告公司, 27日你們要基本布置出來?!?p> “餐廳袁師傅,您明天出10人份的老人餐,由員工試吃,誰早到算誰的,但是給我留一份,我不是為了吃,我主要是看看質(zhì)量,今天的會主要就是這些內(nèi)容,看看大家還有什么問題?!?p> 董玉雪:“房門卡什么時候到位,感覺用鑰匙還是不太方便?!?p> 老姜:“還沒有消息。”
院長:“其實我們是五月中旬才能達到入住條件,工程進度也是沒辦法,現(xiàn)在盡量往前趕,臨時還是先用鑰匙開門吧?!?p> 袁師傅:“老人餐的標(biāo)準(zhǔn)還是按每天35元嗎?”
“對”院長一邊回答,一邊接著電話去三樓接待BJ總部來的培訓(xùn)老師了。
我們也緊跟著下樓,一出辦公室,我趕忙送給曉梅一個口罩,“咱們這空氣太糟糕了,送你一個小禮物吧?!?p> “太暖心了,謝謝王姐?!睍悦泛芨屑さ臉幼舆B連道謝,我昨晚上紅包拿多了,還是照顧一下身邊人的感受才好,另外也避免自己一個人戴口罩尷尬。
“王姐,我的水桶找不著了,剛還在一樓用呢,等我從二樓下來就沒了?!北崋T劉姐給我打來電話,我還真是得耐住性子:“那您趕緊找吧,四樓不是給了你們一個工具間嗎?不可能每一層都給你們一個房間放東西吧!別著急,再找找啊!”
今天BJ總部派了三位培訓(xùn)老師過來,首先是史老師做企業(yè)文化宣講,先是安排了一個小游戲:根據(jù)簽到表,隨機選出一名同事做自我介紹,然后由第二名同事重復(fù)第一名同事講的內(nèi)容,后面的同事需要重復(fù)前兩名同事講的內(nèi)容。
這兩天不知道怎么回事,我越想低調(diào)越不行,昨天晚上紅包拿的最多,今天又被第一個點到名字。
“很榮幸啊,第一個跟大家介紹:我叫王卿,職位是管家,職責(zé)是入住長輩與公寓和家屬之間溝通的大使。為了避免過早的失智,我的興趣愛好是數(shù)獨游戲、背單詞和旅游。謝謝大家!”
“我叫喬艷,職位是銷售,職責(zé)是宣傳公司以便邀請更多的長輩入住我們的公寓,我的興趣愛好是追劇?!?p> ……
等我打開四樓庫房,將廚房需要退貨的高壓水槍交給快遞員,再返回三樓時,史老師的第一個小游戲已經(jīng)結(jié)束了。
第二個環(huán)節(jié)是打亂部門分組,每個組起一個隊名,選一個隊長。我和喬艷,還有護理部的兩名實習(xí)生一組,我堅持選喬艷當(dāng)隊長,理由是銷售是龍頭,隊名我的建議是:游擊隊。哈哈,不是開玩笑,而是我們每天的工作就像是游擊隊一樣,到處亂竄。
這時,李唐給我發(fā)來消息,來貨了,讓我拿著鑰匙一起去接貨。
今天到貨了洗浴凳,還有塵推、墩布、垃圾桶、垃圾袋、廚房用品等,工程的徐師傅、小鄭還有兩名保潔師傅一起,將這些物品搬到四樓倉庫。
一下午,我和曉梅都在七八層核對房間設(shè)備,重新擺放共享空間的沙發(fā)桌椅,沒有機會再去參加培訓(xùn)。等電梯時,邢姐急忙的跑過來,“正找你們呢,我的客戶明天要簽合同,你們得趕緊準(zhǔn)備一下了!”
“曉梅,你先把邢姐要的補充協(xié)議找出來,我去消控室把所有合同表格都拿上來,一會咱們在四樓辦公室匯合?!睍悦伏c頭就跟著邢姐走了。