八點半去八樓參加早交班會，九點參加晨例會，然后填寫晨會記錄表，找大家簽完字拍照片再用微信發(fā)給院長，這就快十點了，離中午吃飯就還只有一個多小時。期間再去十四樓幫維護苗圃的工人開個門禁，突然發(fā)現(xiàn)消火栓玻璃破碎了一地再報修一下，然后去單位附近的超市補開一張收據(jù)，再陪著不坐電梯的王奶奶爬一趟樓梯，這一上午的時間就這樣稀里糊涂的過去了。
上午這些工作其實倒也沒有什么，除了常規(guī)性的工作，就是突發(fā)事件，真正導致沒有工作效率的其實另有原因，大約至少有三種情況：
一是好多需要標準化的細節(jié)，總部沒有給出明確的指導。就拿最簡單的工牌舉例，雖然幾經(jīng)周折買到了與其他項目一樣的工牌，但是工牌設計的文字內(nèi)容和樣式，問了另外兩個項目沒想到居然給了兩個不同的模板，導致我按照其中一個模板打印出工牌內(nèi)容，一剪一刀的裁開都發(fā)給大家用上了，這時董玉雪建議使用另一個項目的工牌模板，認為那個字體更大，而且還有英文或者漢語拼音，式樣更好看一些。
董玉雪說的有道理，字越大老人越容易看清楚，這也是人性化服務的一種體現(xiàn)。其實我當時打印工牌也沒進行兩個模版的對比，因為總是在趕時間，所以就先看到哪個模板就按照哪個做了，壓根沒想到兩個項目發(fā)過來的居然不一樣。這樣的返工既不怪我，也不怪董玉雪，但結(jié)果就是我的工作沒有效率。
第二是內(nèi)部管理的無序?，F(xiàn)在已經(jīng)不是籌備期了，而是試運營階段，可是因為各方面的工作還都沒有理順，尤其是對接總部和各方面的供應商還不是很順暢，導致我每天腳不沾地的為各個部門領取各種物品，樓上樓下幾乎到處都有我的身影。
就拿喬姐今天找我領拉桿文件夾舉例，話說庫房不歸我管，于是我就告訴她找李唐。喬姐說問過了，李唐那沒有，告訴她讓找我要。于是我只能先去三樓借來鑰匙，再去四樓倉庫一通亂翻，最后跑到三樓問李唐“為什么前幾天看見有文件夾，現(xiàn)在沒有了?！崩钐瓶粗乙黄沧欤骸坝裱┙泐I走了，我讓她找玉雪姐，她怎么找你要呢？”我無語，那一定是看我好說話唄。又白折騰了半天。
第三種情況倒是屬于正?，F(xiàn)象，畢竟我是新入職，對公司和院長還不太了解。事情是這樣的：院長今天休息，但是也來單位了，于是我就用院長之前簽過名字的晨會記錄表填好內(nèi)容，給院長發(fā)了照片，但是院長讓我用沒有他簽過字的記錄表重寫一遍。這也導致我需要先去七樓取空白表，再到三樓復印，填好后再回七樓，這樣我每天的工作就是沒有效率到一定程度了。
“這是中央一嗎？”下午，王奶奶拿著一個IPAD到我辦公室，讓我教她如何用平板電腦看電視節(jié)目。
“哦，出來一個方框，然后再按一下這個方框，畫面就變大了，唉呀，我天天著急啊，看不了有線電視，你們現(xiàn)在沒有信號，我都不會調(diào)那個網(wǎng)絡電視。你看我的微信，我的這個朋友，經(jīng)常告訴我看哪個臺哪個臺，我是哪個也不會看啊。我現(xiàn)在有了你我就特別高興，因為老年人歲數(shù)大了，什么也不會，如果我要是慢慢學，我還能學會。以前我手機什么都不會，現(xiàn)在我都會了，什么語音通話、視頻都行，就是不會發(fā)郵件，等你在這穩(wěn)定住了，沒什么事了，我再跟你學，我好給國外的朋友發(fā)郵件?！?p> “我的這個IPAD是我侄女專門給我買的，我老伴病重的時候，她從國外回來，一直陪著，送她的這個叔叔到最后，特別有心。”
幫王奶奶安裝了三個央視的移動客戶端，送她回房間的時候，王奶奶一直念叨著：“太好了，這回我就行了，以后我就叫你王老師了，其實你的氣質(zhì)好，還會英語，又細心，挺適合在這個環(huán)境工作的?！?p> 奇怪，王奶奶是聽誰說我英語還不錯的呢？
把工牌的內(nèi)容重新編排之后，我又到三樓打印，正好看到董玉雪、李唐還有院長都在，我就認真的提出了自己的建議：
“領導，關于辦公用品還有各種耗材，咱們得規(guī)范一下了，比如每個月的月底報下個月的需求，由行政統(tǒng)計完品種和數(shù)量之后集中采購，等月初物品到了再統(tǒng)一發(fā)放，這樣有助于提高工作效率，而且方便成本的核算。要不然，我每天樓上樓下的折騰，又忙又沒有效率?！?p> 院長雖說是休息，卻基本上在單位溜溜的呆了一天，剛才還在和準備離職的活動策劃雯雯談話，也是真夠辛苦的。
院長很痛快的回答道：“那王姐你給出個制度吧，回來我看一下。現(xiàn)在主要還有誰領東西，保潔嗎？”我沒有直接回答，只是說都有，反正，立規(guī)矩這件事既然交到我的頭上，那我就一定用心做好。
新入職沒幾天的活動策劃雯雯，留著一頭短發(fā)，言行舉止都很像一個男孩子，其實年齡都已經(jīng)快三十歲了，可惜她還沒有來得及組織一次正式的活動，就要離職了，我問過她為什么要走，她的回答是準備去考社工師，我想這個原因應該不是唯一的原因吧。
話說這幾天請假的曉梅，也是因為要考護士資格證回老家了，要到下周二才回來上班，這些天我就一直停休，保潔領班孫師傅，還有工程部的李彬看見我都很關心的問：“多少天沒休息了？”我也不知道，沒時間數(shù)數(shù)。