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一朵迎春花

第七章 擔(dān)任“辦公室助理”,適應(yīng)新的工作環(huán)境

一朵迎春花 春江水暖鴨 2099 2019-11-01 19:00:00

  今天一大早陳迎就準(zhǔn)時(shí)的來到了莞絲貿(mào)易有限公司,根據(jù)前臺(tái)的指引,她來到了八樓的人事部,接待她的是人事部的主管何玫姿,聽著名字還以為是那個(gè)萌妹子,其實(shí)已經(jīng)是一名三十五的黃金剩斗士了,綽號(hào)何仙姑!陳迎看著她拉拉雜雜說了一大堆,其實(shí)總結(jié)出來辦公室助理就是打雜的,什么都要做!

  “好了,我要說的都說完了,你還有什么不明白的嗎?”何仙姑微笑看她

  “沒有了,謝謝!”

  “對(duì)了,你的辦公桌在外面第二張,如果有什么不懂的可以問下你旁邊的同事!”何仙姑說完,陳迎道謝走出去找自己的辦公桌了

  “你們好!我是今天新來的同事!”陳迎對(duì)著她辦公桌附近的同事打招呼,大家都只是對(duì)她笑笑便把注意力放回了自己手頭上的工作了!坐在她旁邊帶副黑框眼鏡,穿著打扮像剛畢業(yè)的女學(xué)生反而特別對(duì)她特別熱情,一面快點(diǎn)讓她坐下,又忙著自我介紹:“你好,我叫高潔,!我負(fù)責(zé)跟單,進(jìn)來工作才一年!”

  高潔的主動(dòng)讓兩人一下子就拉近了距離,陳迎想盡快了解自己的工作是負(fù)責(zé)什么,便向高潔取取經(jīng)!

  “問下你哦,一般的辦公室助理日常都是怎么樣的?”

  高潔說:“首先得了解公司的情況吧,咱們公司是從事蠶絲原料、絲綢面料、絲綢梭織服裝、真絲針織服裝及絲巾等絲綢服飾產(chǎn)品的出口。然后外銷供貨對(duì)象主要是英國C&L貿(mào)易公司,加拿大唐人貿(mào)易公司”

  陳迎追問:“那我是負(fù)責(zé)什么?”

  高潔嘻嘻笑道:“應(yīng)該跟辭職走的芳姐做的差不多吧,她因?yàn)橐Y(jié)婚了,申請(qǐng)辭職的,我看她之前也不過是收發(fā)快遞,接聽電話,打印送貨單、整理會(huì)議記錄、接待訪客之類的文員的工作?!?p>  陳迎聽完,暗自思忖邊看邊學(xué)吧,不懂就問!高潔跟她聊完又得敲著鍵盤回復(fù)客戶郵件了,她的雙手飛快地噼里啪啦打出一長(zhǎng)串的英文字母,陳迎只能看懂個(gè)別單詞,但具體拼湊成十行那么多她就看不懂了。

  中午十二點(diǎn),下班時(shí)間到了,大家都飛快收拾手頭上的東西,著急去吃飯,因?yàn)橐稽c(diǎn)半又要開始上班了,高潔和陳迎因?yàn)槟昙o(jì)相差不大,又都是新人,加上高潔開朗活潑,平易近人,兩人午飯也都呆在一塊兒吃,但女人之間的吃飯都是邊吃邊八卦著。

  高潔本著跟陳迎八卦進(jìn)行到底的精神,向陳迎介紹辦公室的成員情況和分工:“咱們辦公室八個(gè)人,哦,不對(duì),現(xiàn)在加上你,一共是九個(gè)人,兩個(gè)人事主管,正的叫田曉霞,大家都叫她霞姐,今年三十多快四十了,對(duì)了,聽說是離過婚,帶著一個(gè)三歲多孩子,副的,叫林雨虹,長(zhǎng)得賊有風(fēng)情,那聲音,爹里爹氣的,據(jù)說是咱們公司副總的小三,不過,她今天去參加珠海的展銷會(huì)了,以后你會(huì)有機(jī)會(huì)認(rèn)識(shí)的!”

  陳迎聽得極入神,不打算中斷高潔的侃侃而談:“人事專員,就是今天早上你見的那個(gè),人稱何仙姑,其實(shí)大伙兒背地里都叫她老姑婆,三十五多了,還沒嫁呢,眼光高得很!對(duì)了,她跟林雨虹還負(fù)責(zé)國內(nèi)內(nèi)銷的業(yè)務(wù)洽談。三個(gè)跟單員,專門負(fù)責(zé)外國客戶的單子,就是我跟梁靜還有許茗茗,還有兩個(gè)是翻譯,一個(gè)是外語外貿(mào)大學(xué)畢業(yè)的,叫陶麗,一個(gè)是導(dǎo)游專業(yè)畢業(yè)的鄭箏,她們是專門跟經(jīng)理去展會(huì)和出差應(yīng)對(duì)外國客戶的!長(zhǎng)得也好看,也會(huì)打扮!可牛了,工資是我們的幾倍,還時(shí)不時(shí)有小福利,要是我口語好點(diǎn),我也能去接待外國客戶了!”

  高潔說完她最后的YY,兩人相視而笑,其實(shí)誰不想走的更高,但在于你敢不敢走出自己所在的舒適區(qū),走出了遇到困難是必然的,但萎縮于一方天地,也不過是溫水煮青蛙,一天天熬著。

  午飯回來后,何仙姑考慮到這是陳迎工作的第一天,且看陳迎沒有什么經(jīng)驗(yàn)而霞姐又給她打了個(gè)招呼的情況下,(至于霞姐為什么又會(huì)重新啟用陳迎,這個(gè)后面會(huì)提到,各位寶寶不用著急哈?。┍阆蜿愑?jiǎn)單地介紹了一下公司的工作流程和一些工作安排。

  她跟陳迎說,辦公室助理一般比較忙的時(shí)候都是在公司開會(huì)或者的月底做賬的時(shí)候,所以平時(shí)都比較清閑,都是做一些瑣碎的事。然后她給了陳迎一些公司的產(chǎn)品資料,讓陳迎熟悉這些產(chǎn)品,方便日后的工作。于是今天陳迎唯一的任務(wù)就是熟悉公司的運(yùn)作以及主要銷售的產(chǎn)品,為日后的工作打下基礎(chǔ)!

  第一天上班,陳迎很輕松也有些乏味,除了高潔這幾個(gè)跟單員還在噼里啪啦打字跟客戶談天說地,其余的都很悠哉哉,涂指甲油,看八卦雜志,戴著耳塞聽歌神游太空的都有,陳迎心想,也許貿(mào)易公司就是這樣的吧!

  時(shí)針已經(jīng)從五的位置向旁邊挪去,但分鐘還在慢慢游走,就在它走最后一圈時(shí),辦公室里的氣氛變得不一樣了!

  “十,九,八,七,六,五,四,三,二,一”分針走完了最后一圈,經(jīng)過六時(shí),這堆女人歡呼雀躍,無驚無險(xiǎn),又到下班,耶!眾人恨不得立馬就飛出辦公區(qū)域,直達(dá)各人下班的快樂時(shí)光,或唱KTV,或跟男友約會(huì),或是回家煲電視劇,看看男女主角如何你儂我儂,但旁邊的高潔卻還是毫無所動(dòng):

  “我最近要跟英國的客戶做好每天的溝通!確認(rèn)!唉!下班等于沒下班!”

  陳迎只能安慰她幾句,擁抱一下她表示理解。高潔收拾東西回家了,說是飯后還要給客戶發(fā)封郵件!

  回到麗景小區(qū)已經(jīng)是六點(diǎn)了,因?yàn)橛辛斯ぷ鳎辛诵碌拈_始,所以此時(shí)的陳迎感覺看什么都是有趣的不得了,而另一邊的吳紹輝正從西京市趕回桐城,剛處理完手頭的事情,便想去醫(yī)院看望一下陳迎,沒想到撲了個(gè)空,護(hù)士告知他,陳迎已經(jīng)出院了,一時(shí)之間,吳紹輝有些驚訝和微微的難過,但下一秒他才反應(yīng)過來,他住在陳迎隔壁,看個(gè)人還不簡(jiǎn)單!隨即又叫司機(jī)開車送他回小區(qū)了!

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