訂單丟失問題:不能等簡單地說客戶不要貨就放棄了,這樣不是一個稱職的業(yè)務(wù)員。需要分析原因,是對方采購主管換了,還是產(chǎn)品質(zhì)量有問題,還是競爭對手的價格問題,或?qū)Ψ降母鞣N貼心服務(wù)比我們做得更好?要有自己的領(lǐng)地意識,對于要跟進的客戶永不放棄,想方設(shè)法找到客戶拒絕的真正理由,才能對癥下藥,解決問題。如果自己接手的業(yè)務(wù)是前任同事留下的爛攤子,不要抱怨,真誠道歉,保持陽光心態(tài),展示自己的良好形象及專業(yè)素養(yǎng),并用更好的服務(wù)來挽回客戶的信任。
回款問題:企業(yè)要有利潤才能生存。利潤從銷售之后客戶的回款中來。落袋為安。沒有回款的一切業(yè)務(wù)都如海市蜃樓,縹緲無影。不停學(xué)習(xí),不斷增強自己催款的能力,掌握各種話術(shù)、方法、舉證、甚至通過法律威懾、法律訴訟來催款?;乜顔栴},銷售員多給客戶以包容,從而導(dǎo)致很多賬款沒有在合理期限內(nèi)提醒。貨款的回收,時間越長,收回的難度越高。建議銷售員養(yǎng)成及時、直接、有一定頻率的催款,可以通過各種方式、方法賣慘,從而引起客戶的重視,不要讓客戶養(yǎng)成延遲付款的壞習(xí)慣。因一次的延遲,銷售催收不及時,后面的貨款可能就會次次延遲,貨款的回收就會成為每次銷售過程中的一道不可避免的難題。從各個角度查詢客戶拖欠貨款的原因,是質(zhì)量問題、資金緊張問題,惡意拖欠,還是其他問題,也需找到真正的原因,才能更有效的催款??梢酝ㄟ^信息搜索、咨詢及打聽,了解客戶最新的信用情況,了解客戶的流動資金是否緊張等,以便合理和客戶商討新的付款方式。催款時不能膽怯,不要被客戶的惡劣態(tài)度所嚇倒,不卑不亢,有理有據(jù)有節(jié),根據(jù)各種貿(mào)易、財務(wù)、法律相關(guān)的支撐文件文件來催款,提醒客戶逾期不付可能造成的合作影響、對方的商業(yè)信譽影響,以及可能引發(fā)的法律糾紛問題等,將客戶給我們的心理壓力反作用于客戶。必要時,通過情感牌來加強與客戶的關(guān)系,用相應(yīng)的關(guān)系來促成客戶匯款。對于客戶給出的各種支票等財務(wù)憑證,應(yīng)立即仔細核對檢查,確認無誤后,再經(jīng)財務(wù)確認。目前國內(nèi)的匯票多為電子匯票,提醒客戶出具由良好商譽的銀行開出的匯票,否則財務(wù)有可能拒絕接受。
客戶投訴問題:宜早解決,不建議拖延。客戶在進行各種途徑的投訴時,一般心情都比較激動,需要和客戶確定產(chǎn)生問題的狀況描述,分清是質(zhì)量、外觀、客戶使用方法有問題、還是銷售的售后服務(wù)等原因。如找不到原因,可以建議客戶提供更詳細的資料和證據(jù)來進一步的分析。通過合理途徑和方法讓客戶消除怨氣,放緩對方的情緒,才能在接下來的工作中真正解決問題。用真誠的態(tài)度,來展示我們的歉意,并努力找尋解決問題的方法。通過認真傾聽,了解到客戶的問題,接著通過當(dāng)場的耐心細致的解釋和澄清,能解決部分的問題。如果短期內(nèi)解決不了的問題,及時告知客戶,預(yù)計什么時候能解決問題??蛻舻臐M意就是銷售的服務(wù)宗旨。如果客戶投訴都處理不好,遇到有問題的客戶就很難進行下去。解決客戶的問題,可以在公司內(nèi)部形成一個大的數(shù)據(jù)庫,收集各種包括產(chǎn)品質(zhì)量、性能、包裝、使用方法等的問題描述及改進意見等集群,對各種問題進行分類、按照重要性和緊急程度的不同進行分級,這樣,銷售和客服人員在熟悉相關(guān)問題及處理方法后,自然能在客戶遇到的大多數(shù)的問題上的投訴及建議,當(dāng)場游刃有余地進行解決。重視每一次的客戶投訴,對相應(yīng)的問題的整改、改進需要立即結(jié)合相關(guān)部門及研發(fā)部門,多方聯(lián)動,不折不扣地進行整改,并將最后的問題及解決思路、解決方法歸檔,優(yōu)化相應(yīng)的流程,同時跟進客戶的反饋消息,根據(jù)客戶的反饋來做進一步的整改,到客戶滿意為止。這樣,才能在與客戶的交流中不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量,更好地服務(wù)于客戶。
客戶關(guān)系維護問題:與客戶的合作是長期的合作,我們做的不是一錘子買賣,要及時跟進、關(guān)心客戶,做好感情營銷,加深與客戶的關(guān)系,做好各種人脈構(gòu)建,客戶推薦客戶是人脈關(guān)系處理的一個比較高水平的合作層次。只有客戶對您的產(chǎn)品、服務(wù)有相當(dāng)程度的了解,并加以認同,銷售有了良好的口碑,他們才會推薦他們所熟知的朋友給銷售。相對來說,這種推薦的客戶也比銷售自己找到的部分客戶更靠譜、更可信。通過各種貼心的服務(wù)來提高服務(wù)的門檻,讓客戶變得更懶惰,給競爭對手留下更小的機會。與客戶交流,時刻面帶真誠的微笑,展示自己良好、樂觀的形象,控制好自己的情緒,不要將工作中或生活中的不良情緒帶到客戶面前。通過用親和力去感染客戶,對于我們不太明白的問題,客戶在使用過程中有很多心得體會,可以虛心向客戶請教,當(dāng)然,也可以展示自己的專業(yè)度,就相關(guān)問題及經(jīng)驗、市場情報等信息與客戶進行友好的交流和探討。在這個過程中,把握好一個度,不能泄露公司的商業(yè)機密,也不要去直接刺探客戶的商業(yè)秘密,不要去視圖挑撥客戶的敏感的神經(jīng)而徒增客戶的厭惡。做事情需要靈活多變的講究方法,對于相對敏感的數(shù)據(jù),如客戶的喜好、健康狀況、學(xué)歷層次、家庭成員及社會關(guān)系網(wǎng)、客戶的真實需求等,可以面對面的了解,但要隨時留意客戶的各種肢體語言等反饋信息。適可而止,一次不行,可以通過多次交流歸納整理成相應(yīng)的客戶檔案。在收集這些敏感信息時,注意我們不是在審問犯人,要通過自然、委婉的提問,通過不同的場景來交接,有些問題在正式場合中不宜提出,可以在飯桌、私下交流的時候進行打聽,不造作,不刻意,不應(yīng)引起客戶的抵觸情緒。收集市場情報,不一定需要通過與客戶面對面的交流來事項,我們還可以通過很多其他種途徑得到我們想要的信息。收集市場情報,不一定需要通過與客戶面對面的交流來事項,我們還可以通過很多其他種途徑得到我們想要的信息。建立客戶檔案的目光要長遠,要不斷的完善,一次生意不成,也應(yīng)保持并維護與客戶的良好關(guān)系,在客戶遇到問題的時候,或客戶有意想增加或替換供應(yīng)商的時候,我們的機會就來了。而我們竭盡所能培養(yǎng)的人脈圈子,在不損害現(xiàn)有公司的利益的情況下,是可以與他人相交換的。有時,我們交換來的人脈往往能極大促進我們自身業(yè)務(wù)的開展。客戶不經(jīng)意間流露出來的市場情報,有時往往能使我們獲得市場先機,為我們進一步擴大市場份額做出很大貢獻。銷售不是一個人的事情,需要背后各種資源的支撐,同樣,客戶的背后也有很多我們可以利用的資源。維護好與客戶的關(guān)系,不要試圖去得罪任何一個可能或正在刁難我們的客戶,才能得到客戶的認同,從而進一步調(diào)動客戶背后的資源為我們的銷售服務(wù)。
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