有某項(xiàng)實(shí)驗(yàn)表明：往玻璃罐里裝東西，裝得最多的順序依次從大到小裝入的是：大石頭，小石頭，沙、水。如果順序反過(guò)來(lái)，無(wú)法裝下正好的所有東西。
我們對(duì)我們所需要辦理的各種事情，每天將公務(wù)和私事分開(kāi)。將他們?cè)谌蝿?wù)清單內(nèi)列好，不需要文字字?jǐn)?shù)，文字辦不需要專門(mén)推敲，可以不用統(tǒng)一的模板，用自己的方式，按照時(shí)間地點(diǎn)人物，及重要和緊急程度來(lái)分類排序。我們首先要做的是重要且緊急的，其次是重要的，然后是緊急但不重要的，最后才是既不重要也不緊急的。做一件事情，劃掉一件事。當(dāng)天下來(lái)，及時(shí)我們沒(méi)有完成清單內(nèi)的所有事項(xiàng)，但完成了主要的任務(wù)，也沒(méi)有太大關(guān)系。要學(xué)會(huì)授權(quán)及放手，學(xué)會(huì)信任他人，并輔助于監(jiān)督及輔導(dǎo)，以確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)按照既定的計(jì)劃來(lái)進(jìn)行工作，完成相應(yīng)的任務(wù)進(jìn)度。
合理安排時(shí)間，需要知道什么時(shí)候該做什么，做某件事需要多長(zhǎng)時(shí)間，對(duì)于剩余的時(shí)間怎么安排。這都有賴于上面的計(jì)劃清單。計(jì)劃清單在工作中可能需要進(jìn)行想一個(gè)的增刪調(diào)整，以適應(yīng)當(dāng)時(shí)的實(shí)際工作。對(duì)于未完成的計(jì)劃，要及時(shí)添加到接下來(lái)的工作任務(wù)中，避免拖延及低效率工作。
將相關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)安排在一起，這樣歸納起來(lái)一起做，更能提升相應(yīng)的工作效率。
不要將簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化，盡力將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，去枝摘葉，留下主干，抓住工作的重點(diǎn)，才能把握工作的主方向，提升相應(yīng)的工作效率。工作中的業(yè)務(wù)思維，對(duì)全局的把控上要下力氣，不能單單地為了業(yè)務(wù)而業(yè)務(wù)，把自己的格局束縛在自己的狹小的工作方格中。從清單開(kāi)始，建立工作的優(yōu)先權(quán)，分清先后秩序，工作的主次及重點(diǎn)。有了良好的計(jì)劃，才可能有高效的行動(dòng)。而行動(dòng)的執(zhí)行需要敢拼，敢闖，要有一股闖勁，要有一股子激情。會(huì)拼才會(huì)贏！
一般事項(xiàng)依照計(jì)劃清單依次執(zhí)行，而領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)任務(wù)通常都是急事，需要馬上辦理，需要揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖，把握住核心脈絡(luò)后，立即行動(dòng)。期間覺(jué)得這個(gè)項(xiàng)目是需要上司跟進(jìn)進(jìn)度的，需要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相應(yīng)的進(jìn)度。
08232020153649UTC+8:00