回到亞飛廣告,趙翰文召開了一次全公司的會(huì)議,成立了龍湖新城項(xiàng)目team組,宋蒙城作為項(xiàng)目的總指揮的身份列席會(huì)議,除了方敏和吳宏偉,加進(jìn)了吳晉和趙曉冬二人。
公司的其他員工,都對(duì)這個(gè)十分年輕的項(xiàng)目總指揮,表示驚訝和不可思議。
趙翰文說道:“大家不要覺得蒙城年輕,蒙城的策劃能力是十分強(qiáng)的,已經(jīng)得到了甲方的認(rèn)可,所以大家安心配合好宋經(jīng)理的工作,誰出了問題誰負(fù)責(zé)?!?p> 會(huì)上宋蒙城對(duì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行了具體的分工:“方助理負(fù)責(zé)所有物料的制作和采購,一定要嚴(yán)格把控,趙哥你做最后的確認(rèn);
吳晉負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置,到時(shí)候我會(huì)到現(xiàn)場(chǎng)和你一起安排;
吳宏偉負(fù)責(zé)背景板、抽獎(jiǎng)箱、變遷展前言內(nèi)容的設(shè)計(jì)以及全程的攝影;
趙曉冬負(fù)責(zé)電視臺(tái)、電臺(tái)、平面媒體的聯(lián)絡(luò)以及新聞稿、主持人串詞、活動(dòng)流程的確認(rèn);
不過要記住,所有設(shè)計(jì)稿件、媒體名單、新聞通稿和、主持人串詞、活動(dòng)流程一定要對(duì)方公司的對(duì)接人簽字確認(rèn),這一點(diǎn)十分重要?!?p> 趙翰文看著會(huì)上布置任務(wù)的宋蒙城,十分吃驚,他無法想象一個(gè)剛?cè)氪髮W(xué)的學(xué)生在工作中竟然有一種說一不二的領(lǐng)導(dǎo)氣勢(shì)。
會(huì)議結(jié)束,已經(jīng)中午十二點(diǎn)半了,等所有員工出了會(huì)議室,趙翰文對(duì)宋蒙城說:“蒙城老弟,今天你真是讓我開了眼界,我在甲方那兒第一次挺起身板,給哥哥一個(gè)面子,中午一起吃個(gè)飯?”
一說到面子,宋蒙城無法拒絕了,說:“那就多謝趙哥了?!?p> 趙翰文帶著宋蒙城步行,去了解放西路的一家川菜館,坐下之后問道:“老弟,能吃辣的嗎?”
宋蒙城說:“能吃,只是我不吃肉。”
趙翰文問:“你是回族,不吃豬肉嗎?”
宋蒙城說:“我不是不吃豬肉,是所有肉類都不吃?!?p> 趙翰文撕開手中的一次性餐具,問道:“和信仰有關(guān)?”
宋蒙城說:“無關(guān),習(xí)慣。小時(shí)候家里小時(shí)侯家里比較窮,吃不起肉,后來有條件了,吃了一口肉吐了,就再也沒有吃過。再有我覺得肉不應(yīng)該是一種食物?!?p> 趙翰文說:“為什么不應(yīng)該是一種食物,吃肉太正常了,據(jù)說以前和尚都吃肉,再說老弟怎么看,也不像家庭環(huán)境很差的那種人。”
宋蒙城說:“和尚以前確實(shí)食肉,吃素是梁武帝蕭衍提出來的,因?yàn)榇缺?p> 我覺得肉不應(yīng)該是食物,是因?yàn)槲覠o法想象,如果另外一種高等生物統(tǒng)治地球,將人的身體各種器官,烹蒸煮炸炒,如果發(fā)生這樣的事,不知道人類會(huì)作何感想。”
趙翰文拿起菜單,突然不知道如何點(diǎn)菜了,尷尬的遞給宋蒙城說:“還是你來點(diǎn)吧?!?p> 宋蒙城將菜單推了回去,說:“我并不介意別人是否吃素,你給我隨便來個(gè)素的就成,我不挑食。”
“你這還不算挑食?”趙翰文也興致缺缺的隨便點(diǎn)了幾道家常菜,就將菜單遞給了服務(wù)員,說道:“在會(huì)上,聽老弟說幾個(gè)東西需要甲方簽字確認(rèn),說很重要,這是為什么?”
宋蒙城說:“設(shè)計(jì)類的東西和文字類的東西,其實(shí)是抽象的,可以有多種解讀。如果我們做出來的文案和設(shè)計(jì)稿,甲方職員口頭同意了,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)突然來了甲方一個(gè)大領(lǐng)導(dǎo),對(duì)其產(chǎn)生了質(zhì)疑,或者不滿意,提出要扣我們的尾款呢?”
趙翰文說:“想不到你想的這么深遠(yuǎn)?!?p> 宋蒙城擺了擺手說:“不是想的深遠(yuǎn),是廣告這個(gè)行業(yè)剛在中國興起,時(shí)間太過短暫。
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)變成了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),將來勢(shì)頭會(huì)越來越好,面對(duì)的客戶也會(huì)越來越多。
我們是乙方,肯定要做些自我規(guī)范,否則會(huì)出現(xiàn)很多后續(xù)問題,容易扯皮?!?p> 趙翰文拿起茶壺給宋蒙城將茶倒上,自己也倒了一杯,舉起杯子說道:“這個(gè)客戶能夠拿下,老弟功不可沒,我以茶代酒敬你一杯?!?p> 宋蒙城也舉起杯子說道:“趙哥不用這么客氣,我們是合作關(guān)系,你只需要給我應(yīng)拿的提成就行?!?p> 趙翰文說:“老弟你這是說哪里話,你看我是不守信的人嗎?你應(yīng)得的一分都不會(huì)少?!?p> 宋蒙城將杯子碰了一下趙翰文的杯子說:“那就?;顒?dòng)圓滿成功!”
……
18號(hào)凌晨6點(diǎn),趙翰文在南海大學(xué)的門口接上宋蒙城,到了開盤儀式活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
現(xiàn)場(chǎng)的工人已經(jīng)將背景板、舞臺(tái)搭建完畢,正在組裝變遷展的展覽墻。
調(diào)音師正在測(cè)試調(diào)音臺(tái)。
宋蒙城組織另外四名工人,安排冷餐區(qū),以及現(xiàn)場(chǎng)的布置,全部忙完,已經(jīng)接近8點(diǎn)半。
宋蒙城找到調(diào)音師和主持人說:“咱們?nèi)藢?duì)一下活動(dòng)流程,你的音樂現(xiàn)場(chǎng)配合?!?p> 調(diào)音師說:“趙總交代了,你怎么說,我就怎么做。”
宋蒙城說:“所有流程要嚴(yán)格按照時(shí)間表完成,一會(huì)你和甲方對(duì)一下時(shí)間,9點(diǎn)12分開始暖場(chǎng)活動(dòng),電聲樂器一響,觀眾的目光自然被吸引過來?!?p> 主持人說:“電聲樂隊(duì)的演出是5分鐘,那我9點(diǎn)17分上場(chǎng)嗎?”
宋蒙城說:“對(duì),開場(chǎng)白結(jié)束后,就差不多9點(diǎn)18分,你就可以宣布活動(dòng)正式開始。
接著是地產(chǎn)公司的領(lǐng)導(dǎo)致辭,調(diào)音師在領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)時(shí),播放激昂的音樂,等他準(zhǔn)備好致辭,你再把聲音降下來,一直到?jīng)]有聲音,主持人每次上臺(tái)也是如此?!?p> 調(diào)音師說:“只要有人上舞臺(tái),我就先放一段音樂,等他們開始,我再把聲音降低,直到一點(diǎn)聲音都沒有,是這個(gè)意思嗎?”
宋蒙城點(diǎn)了點(diǎn)頭,繼續(xù)說道:“升帆儀式開始,你就要準(zhǔn)備好,放彩帶的工人,一旦旗子升起來,這時(shí)候彩帶一定要同時(shí)響起,放的時(shí)候,提醒工人對(duì)著舞臺(tái),不要沖著人放,以免發(fā)生危險(xiǎn)?!?p> 宋蒙城對(duì)著調(diào)音師說:“你去把吳宏偉和趙曉冬叫過來?!?p> 兩個(gè)人過來打完招呼,宋蒙城說:“吳宏偉你的職責(zé)就是拍攝現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié),包括主持人特寫,領(lǐng)導(dǎo)特寫,冷餐區(qū)客戶互動(dòng),媒體簽到、抽獎(jiǎng),卡通人,現(xiàn)場(chǎng)簽約等等。
不管任何環(huán)節(jié),任何咱們布置的現(xiàn)場(chǎng),你都要拍攝2張照片以上,以供篩選?!?p> 宋蒙城又面向趙曉冬:“你就站在簽到區(qū),和禮儀一起接待媒體,簽完到的媒體發(fā)放紅包,電視臺(tái)的媒體是300,其他的是100,千萬不要搞錯(cuò)了?!?p> 趙曉冬說:放心吧:“我把電視臺(tái)的紅包單獨(dú)放了,還預(yù)備了攝像的紅包?!?p> 8點(diǎn)50分的時(shí)候,沈總抵達(dá)了活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),趙翰文陪著四處審查,走到背景板的時(shí)候,忽然臉色一變說:“趙總,你們也太粗心了,背景板上的主辦單位寫錯(cuò)了。”
趙翰文也仔細(xì)觀察,龍湖地產(chǎn)的湖少了偏旁,變成了“龍胡地產(chǎn)”,趙翰文委屈的說道:“設(shè)計(jì)稿是你們那邊確認(rèn)過的,當(dāng)時(shí)怎么不說呀?!?p> 沈總說:“現(xiàn)在不是糾結(jié)問題的時(shí)候,重新制作來得及嗎?”
趙翰文十分為難:“背景板的制作得需要半天時(shí)間,肯定來不及了?!?p> 沈總說:“這肯定不行,一會(huì)兒集團(tuán)董事長要過來參加,如果發(fā)現(xiàn)了,我這個(gè)總經(jīng)理也不要干了?!?p> 趙翰文說:“要不用黑色的筆把三點(diǎn)水填上?”
沈總說:“那樣會(huì)影響美觀,就更容易被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了?!?p> 趙翰文情急之中想起了宋蒙城,喊道:“蒙城,你過來一下?!?p> 宋蒙城走過來,趙翰文說:“蒙城,主辦單位的字錯(cuò)了,你看這個(gè)怎么解決?”
宋蒙城面向沈總說道:“沈總,十分抱歉,這是我們的失誤,但現(xiàn)在不是談責(zé)任的時(shí)候,我有一個(gè)建議,不知道您能否同意?!?p> 沈總說:“改動(dòng)肯定不行,太丑了,大家的注意力都會(huì)集中在那兒?!?p> 宋蒙城說:“不是改動(dòng)。不是有綠植嗎,搬兩三盆過去,擋住就可以了,別人還以為是故意布置的呢?!?p> 沈總說:“也只能這樣辦了?!?p> 這時(shí)候,一輛奔馳車開到了現(xiàn)場(chǎng),下來一個(gè)40多歲的中年男人,沈總快步走過去,說:“董事長……”
宋蒙城趕緊安排人,搬了幾盆綠植過去,將錯(cuò)誤的地方擋住。
暖場(chǎng)活動(dòng)開始,五個(gè)年輕高挑的女生,御姐范十足,演奏了一曲自創(chuàng)的曲目——奇跡,頗有女子十二樂坊的風(fēng)范,現(xiàn)場(chǎng)的氣氛一下子就被調(diào)動(dòng)了起來。
接著音樂響起,主持人上臺(tái)說道:“尊敬的馮董事長,現(xiàn)場(chǎng)的媒體朋友以及在場(chǎng)的所有嘉賓,大家上午好!
現(xiàn)在已是歲末,明年便是千禧之年,龍湖地產(chǎn)為樂迎接千禧之年,答謝朋友們的幫助,新老顧客的扶持,特意舉辦了本次活動(dòng)。
下面我宣布:龍湖新城,喜迎千禧——龍湖新城開盤暨客戶答謝會(huì)現(xiàn)在開始!
蒞臨本次活動(dòng)的嘉賓有……”
活動(dòng)有序進(jìn)行,升帆時(shí)的彩帶和抽獎(jiǎng)時(shí)色獲獎(jiǎng)?wù)吒醒?,帶起了一陣陣高潮?p> 活動(dòng)結(jié)束后,沈總引著董事長四處參觀活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),特意在變遷展附近的冷餐區(qū),吃了一些甜點(diǎn)和紅酒。
馮董事長拍了拍沈總的肩膀說道:“活動(dòng)搞的很有創(chuàng)意,現(xiàn)場(chǎng)控制的很好,沈總辛苦了?!?p> 沈總謙虛的說:“這都是亞飛廣告的功勞,我只是把她們的活動(dòng)方案選中而已?!?p> 馮董事長說:“不用謙虛,知人善用,就是作為總經(jīng)理最大的能力。一會(huì)兒我先走,你盯著點(diǎn)銷售部,能簽約的盡量提早簽約,流動(dòng)資金對(duì)于我們地產(chǎn)公司是最重要的?!?p> 沈總笑著說道:“請(qǐng)董事長放心,我一定給您一個(gè)滿意的答復(fù)?!?p>