開(kāi)空調(diào)洗澡洗衣服睡覺(jué),一夜到天亮。
7月15日,多云,雖然沒(méi)有大太陽(yáng),但早上便已到了三十度,又是炎熱的一天,而且沒(méi)風(fēng),是悶熱!
洗漱完出門(mén),正好碰上開(kāi)門(mén)的李文麗,兩人相視一笑,互相問(wèn)了聲早,然后結(jié)伴下樓,在村口一南一北分道揚(yáng)鑣。
八點(diǎn)二十下公汽,走到科技園,順便在一樓食堂排隊(duì),買(mǎi)了份價(jià)低質(zhì)更差的早餐,乘坐電梯上樓,到公司門(mén)口正好八點(diǎn)四十。
辦公室里沒(méi)有燈光,只有晨曦透過(guò)窗戶照進(jìn)來(lái),呈現(xiàn)出一束束橘紅的光柱。
按指紋開(kāi)門(mén),沈躍把前臺(tái)大廳燈打開(kāi),前臺(tái)背景墻上,一只抽象卡通振翅欲飛的黃色小鳥(niǎo)同時(shí)亮起,加上下面閃雀科技四個(gè)字,應(yīng)該就是閃雀公司的logo。
沈躍看了一眼,再看看最里面大門(mén)緊閉的董事長(zhǎng)辦公室,嘴角已經(jīng)不自覺(jué)地撇了下去。
看來(lái)昨天如果不是自己要報(bào)到,那位馮老板多半不會(huì)出現(xiàn)那么早。
走到自己的辦公室,打開(kāi)空調(diào)電腦,然后慢條斯理地吃早餐。
三分鐘后把泡沫盒放回袋子里系好,準(zhǔn)備丟到垃圾桶,這時(shí)沈躍才突然發(fā)現(xiàn),好像除了董事長(zhǎng)辦公室,公司里竟然連垃圾桶都沒(méi)有一只?!
天啊嚕,馮老板也夠干脆的,合著什么日常用品都沒(méi)買(mǎi)啊,
這是給自己準(zhǔn)備的工作嗎?!
呼……
吐出一口悶氣,沈躍揉揉腦袋,看著電腦桌面上昨天整出來(lái)的組織架構(gòu)文檔,愣了足足兩分鐘,才重新建一個(gè)新文檔,準(zhǔn)備把要做的工作理一理。
還是先從行政開(kāi)始吧,要是新人來(lái)了,連一點(diǎn)最基本的物資用品都沒(méi)有,誰(shuí)心里都會(huì)沒(méi)底。
對(duì)著空白的Word文檔,沈躍眼神焦點(diǎn)渙散,神游物外,想著從哪里開(kāi)始。
片刻后,他在文檔上敲下一個(gè)一,然后手指在鍵盤(pán)上舞動(dòng),噼里啪啦的打字聲響起。
首先,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
這種新公司的固定資產(chǎn)臺(tái)賬最容易清點(diǎn),只需要把表格格式擬好,以后往里填空就行。
不過(guò)臺(tái)賬表格最好用Excel表格,于是他又新建了一個(gè)Excel,
第一列留給表格抬頭,第二列左起第一格,序號(hào),然后依次往右排開(kāi),資產(chǎn)名稱(chēng)、卡片編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、入賬日期、使用地點(diǎn)、使用人、實(shí)物狀況、備注。
其中卡片編號(hào)后面所有的內(nèi)容,都會(huì)制成小卡片貼在實(shí)物上,不過(guò)這個(gè)以后再說(shuō)。
第一列合并單元格,然后往下拉十幾行,填充表格邊框,再把序號(hào)數(shù)字拉滿,便是一張完整的固定資產(chǎn)臺(tái)賬表——空白的。
點(diǎn)擊保存。
然后第二個(gè),易耗品臺(tái)賬表。
這個(gè)跟固定資產(chǎn)臺(tái)賬差不多,只是稍微簡(jiǎn)單些,也不需要做小卡片。
依然從序號(hào)開(kāi)始,后面依次是購(gòu)置日期、類(lèi)別、物品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期。
這個(gè)雖然不需要小卡片,但需要領(lǐng)用人簽字,每種物品單獨(dú)一張表格,入賬領(lǐng)用一張表管理。
照例拉表格,點(diǎn)擊保存。
第三個(gè),證照合同檔案表。
雖然只是一家新公司,但不代表不需要檔案。
最起碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開(kāi)戶許可證、公章這些是有的吧,然后辦公場(chǎng)地的租賃合同、支付憑證,辦公家私和電腦等固定設(shè)備的采購(gòu)合同或采購(gòu)憑證、轉(zhuǎn)款憑證,這些都是必須入檔的東東。
嗯,其中有些是財(cái)務(wù)部的管理范疇,但誰(shuí)叫現(xiàn)在公司沒(méi)有財(cái)務(wù)部呢,只能讓他這個(gè)大內(nèi)總管來(lái)統(tǒng)籌管理。
從昨天知道自己的公司的第一個(gè)員工開(kāi)始,他就自覺(jué)地將自己定位在總管的位置上,而且已經(jīng)做好要堅(jiān)持很長(zhǎng)一段時(shí)間的準(zhǔn)備。
如果一個(gè)月后自己還沒(méi)走的話!
沈躍看了看擬好的三大類(lèi),心里想著不知道馮老板有沒(méi)有好好保存這些紙質(zhì)資料,可別隨手亂丟才好。
不管是老板還是領(lǐng)導(dǎo),他都沒(méi)少見(jiàn)因?yàn)樗麄冏约弘S意散漫,而給下屬或同事造成不少麻煩的例子,這種事情不得不防,待會(huì)兒等馮老板過(guò)來(lái)就問(wèn)問(wèn)這個(gè),
萬(wàn)一要是真沒(méi)有,他也要在檔案上寫(xiě)清楚,于幾月幾日問(wèn)過(guò)馮老板,結(jié)果如何如何之類(lèi)的內(nèi)容,否則指不定哪天老板就讓他來(lái)背鍋。
回頭再給他來(lái)一句,你行政干什么吃的?連個(gè)證照合同都管不好!
他哭都沒(méi)地方哭去。
抽出一支煙點(diǎn)上,繼續(xù)往下敲。
辦公日用品采購(gòu)清單。
這玩意兒種類(lèi)可就多了,隨手敲下記事本、簽字筆、垃圾桶幾行字,就突然感覺(jué)腦子斷線,想不起來(lái)了。
一陣煙霧繚繞過(guò)后,沈躍眨眨眼睛靈機(jī)一動(dòng),打開(kāi)瀏覽器,再點(diǎn)開(kāi)晶東商城,輸入辦公用品四個(gè)字,回車(chē)。
尼瑪,品種真多!
趕緊選用得上的照抄。
先是辦公用品類(lèi),
記事本、簽字筆、筆芯、計(jì)算器、回形針、大頭針、剪刀、裁紙刀、各種型號(hào)的長(zhǎng)尾夾、記事貼、筆筒、固體膠、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、起釘器、印泥、各種文件夾、各種文件架、各種文件袋、塑料尺、透明膠。
哦,對(duì)了,還得加上A4打印紙。
嗯,應(yīng)該差不多了。
再看日用品類(lèi),
垃圾桶、垃圾袋、紙巾、煙灰缸,
還有什么?
沈躍抓抓腦袋,算了,先這么著吧,不夠再說(shuō)。
啊,差點(diǎn)忘了!
沈躍突然拍拍腦袋,我現(xiàn)在是大內(nèi)總管,不只是人事行政,別的部門(mén)的東西也得想到,比如財(cái)務(wù)部必備的報(bào)銷(xiāo)單、支付單和收據(jù),都是必須準(zhǔn)備滴。
至于其他部門(mén),回頭再說(shuō)。
固定資產(chǎn)臺(tái)賬表、易耗品臺(tái)賬表、檔案管理表、物資采購(gòu)清單,這就是沈躍花了一個(gè)多小時(shí)整理出來(lái)的成果。
將工作資料保存好,沈躍跑去外面上了趟廁所,回來(lái)一看,馮老板依然沒(méi)來(lái)。
得嘞,抽支煙休息下再說(shuō)。
順便打開(kāi)小說(shuō)網(wǎng)站瞄了一眼,可惜,沒(méi)有更新,只能找新書(shū)看了。
握著鼠標(biāo)點(diǎn)來(lái)點(diǎn)去,選了幾本看上去還行的加入書(shū)架,時(shí)間也轉(zhuǎn)眼到了十一點(diǎn),
就在這時(shí),沈躍聽(tīng)見(jiàn)門(mén)口大門(mén)嗖地一聲打開(kāi),頓時(shí)精神一震,趕緊把網(wǎng)頁(yè)關(guān)掉,然后起身出門(mén),正好看見(jiàn)馮亞金走到門(mén)口,
神色自然面帶微笑打招呼,“馮董?!?p> “沈經(jīng)理在啊,”馮亞金依然一副笑瞇瞇的表情,看著沈躍點(diǎn)了點(diǎn)頭,“等下有空來(lái)我辦公室一趟?!?p> “嗯嗯,好的,”沈躍點(diǎn)點(diǎn)頭,目送著馮亞金往里走去,然后回到座位上。
哪怕他現(xiàn)在有空,也不能立刻跟著過(guò)去,要不然人家老板還以為他在摸魚(yú)呢,稍微磨蹭兩三分鐘,表示一下正在處理工作才是正理,但時(shí)間也不能拖更長(zhǎng),不然老板又要認(rèn)為你沒(méi)把他放在眼里了。