這時林碧茹繼續(xù)說道,“其實在辭職之前,我自己也考慮過,不做導游了,自己還能干些什么,經(jīng)過仔細分析了一下,我覺得,首先,我做過導游,這應(yīng)該是我的優(yōu)勢,而不應(yīng)該是我的劣勢,這份工作能帶給我較好的組織策劃能力,還有多方面的溝通協(xié)調(diào)能力,另外,到處出差也開闊了我的眼界,
其次,因為每次帶團出去前,我們都要做執(zhí)行方案,有時候還要給客戶提前講清楚,還有就是匯總游客名單資料數(shù)據(jù),所以我能熟練使用Word和Excel,嗯,還會一點PPT。
第三,在我的導游職業(yè)生涯里面,會經(jīng)常遇到一些突發(fā)狀況,比如游客生病了,或者跟當?shù)厝税l(fā)生矛盾了,又或者有很刁鉆的游客提些不合理的要求,這些都只能是我自己去應(yīng)付,這也極大地鍛煉了我的應(yīng)變能力。
綜合以上我的優(yōu)勢,又經(jīng)過長時間的考慮之后,我覺得,行政工作應(yīng)該會比較適合我!”
聽完這番話,沈躍對她的興趣是越來越濃,干脆把簡歷放下,身體后仰靠在椅背上,雙手環(huán)抱,看著她笑道,“那你再說說,行政工作的主要內(nèi)容是什么,需要具備哪些基本素質(zhì)?”
“嗯嗯,”林碧茹點點頭,額頭微低,視線往右下方瞟了瞟,隨后說道,“我理解的行政工作,包括來訪客人的接待,電話、信件的轉(zhuǎn)交,文件收發(fā)歸類存檔,辦公室環(huán)境的維護,辦公制度的執(zhí)行,辦公用品的采購和管理,嗯,”
稍微頓了頓,視線不自覺地又往下瞟,片刻后繼續(xù)說道,“還有打電話邀約面試,員工的考勤管理,內(nèi)部會議的組織協(xié)調(diào),會議記錄,哦,還有員工活動的組織安排。”
說完之后,林碧茹嘴唇微抿,兩手緊握,眼睛看著沈躍。
沈躍依然保持剛才那副表情,沒說好也沒說不好,只是淡淡問道,“就這些?”
“呃,”林碧茹想了想,隨后堆起笑臉,點了點頭,“嗯,我就知道這么多了。”
沈躍不置可否地看著她,臉上已經(jīng)不見了笑容,“你還沒說應(yīng)該需要哪些基本素質(zhì)?!?p> “哦,不好意思,”林碧茹小臉霎時浮現(xiàn)一片紅潮,立刻深呼吸兩次,想了想說道,“我覺得,首先應(yīng)該有良好的心態(tài),時刻保持微笑,這樣才能給客人和同事一個好印象,再就是要有耐心,因為行政工作會很繁瑣,沒有耐心的話可能就做不好,
還有就是要有一定的組織協(xié)調(diào)能力,因為我們要經(jīng)常跟各個部門的同事溝通,如果溝通不到位,可能會誤事,還有,還有要會辦公軟件,嗯,打字要快?!?p> 一番話說完,繼續(xù)抬頭看著沈躍。
而沈躍不僅沒有給出評價,反而依然靠在椅背上,靜靜地看著面前桌上的簡歷,許久沒有吭聲,隨后抬起頭直視她。
林碧茹本能地低下頭,避開他的視線,可很快就又抬起頭來,迎上他的眼睛,抿著嘴笑了笑。
漂亮!
沈躍心里暗暗給她喝了聲彩,抗壓抗干擾能力絕對在水準以上,應(yīng)該不會是那種動不動就哭鼻子的小女生。
不過想想也是,如果她的簡歷上沒有虛構(gòu),能一個人帶幾十人的旅行團出游,這可不是一個小女生能干出來的事。
到這里沈躍已經(jīng)有了決定,不過該走的程序還是要走完,腳后跟壓在地上,將轉(zhuǎn)椅往前挪了挪,隨后雙手交叉擱在辦公桌上,看著林碧茹笑道,“林小姐,你的情況我已經(jīng)基本了解了,不知道你對公司還有什么需要了解的嗎?”
林碧茹眼珠轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),遲疑了一下,但最終還是暗暗嘆了口氣,笑著搖搖頭,“沒有了?!?p> 看到她的樣子,沈躍不禁微微一笑,這個妹子該不會以為自己被淘汰了吧。
沒錯,她剛才說的那些行政工作內(nèi)容,還有基本素質(zhì),差不多都是網(wǎng)上搜來的東西,但作為一個從來沒有接觸過行政工作的人,能把這些東西有條理地背下來,足可見其用心。
有形象,有素質(zhì),有能力,有態(tài)度,除非下一個面試者比她更強,否則就是她了!
至于工作經(jīng)驗,他一只老鳥還帶不動一只萌新出來?!
手指在桌面輕輕敲了兩下,沈躍抬起頭笑道,“林小姐,雖然你沒有問題,但公司的基本情況我還是要給你介紹一下的。”
聽到這話,林碧茹眼珠轉(zhuǎn)了兩下,眼里的光彩又重新浮現(xiàn),連連點了兩下頭。
沈躍說道,“先說公司,我們公司是新成立的創(chuàng)業(yè)公司,業(yè)務(wù)定位在互聯(lián)網(wǎng)?物流,目前公司有三位股東,另外在別的地方有一個研發(fā)團隊和一個市場團隊,總?cè)藬?shù)二十多人,不過大概下個月他們都會搬過來一起辦公,至于其他部門,目前還是空白,只有我一個人負責人事行政,其他人員都需要盡快招聘到位?!?p> 見林碧茹在認真聽,沈躍繼續(xù)說道,“回到這個崗位,主要工作內(nèi)容和你剛才說的差不多,細節(jié)上稍微有點出入,這里主要包括前臺接待、招聘、內(nèi)部培訓組織、考勤、員工入離職手續(xù)辦理、員工檔案管理,還有一些其他物料管理、環(huán)境維護之類的行政后勤事務(wù)。
至于薪資福利,這個崗位的薪酬標準是四千,試用期兩到三個月,試用期工資按百分之八十,也就是三千二,如果表現(xiàn)優(yōu)異,可以提前申請轉(zhuǎn)正,最晚不超過三個月,如果不合格,無條件解除合同。此外五險一金都會有,但在轉(zhuǎn)正之后才會購買,如果不希望斷保,公司可以代買,但全部費用由個人承擔,
別的福利暫時還沒有,年終獎根據(jù)公司經(jīng)營情況再定,再就是工作時間,周一到周五,早上九點到晚上六點,中午休息一個半小時,也就是五天七點五小時工作制。
大致就這些,你還有問題要問的嗎?”
林碧茹眨眨眼睛,趕緊搖搖頭,心里想著,您老說上一大堆,到底是要我呢,還是不要我呢?
沈躍看著她笑了笑,“就我剛才說的那些,公司現(xiàn)狀,工作內(nèi)容,還有薪資福利,你能接受嗎?”
林碧茹眼珠子轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),連連點頭。
是不是我接受,您就要我了啊親?!