沈躍回到自己辦公室,繼續(xù)剛才的工作。
行政前臺的工作內(nèi)容,主要有前臺接待、招聘、內(nèi)部培訓組織、員工活動組織、考勤、員工入離職手續(xù)辦理、員工檔案管理,還有一些其他物料管理、環(huán)境維護之類的行政后勤事務。
沈躍按照清單,一條條理清工作流程、方式、和標準要求。
時間不知不覺過去,很快便到了中午,馮老板依然是11點多鐘才到公司,反正他已經(jīng)見過林碧茹,沈躍坐在辦公室也沒出去,任由他們對話,繼續(xù)干自己的活。
十二點還差十五分鐘,沈躍才放下工作走出去,看了看后面,蔡靜雯還沒出來,便直接走到前臺。
見到沈躍過來,林碧茹立刻站了起來,笑著叫了一聲,“老大?!?p> “嗯,”沈躍點點頭,問道,“入職手續(xù)辦完了嗎?”
林碧茹立刻拿過一疊資料,“我的已經(jīng)好了,還差靜雯的,她一直沒出來?!?p> “哦,”沈躍應了一聲,說道,“那等她出來再辦?!?p> “對了,老大,”林碧茹翻出勞動合同,不解地問道,“為什么勞動合同要打印三份???不是公司和個人一邊一份嗎?”
沈躍笑了笑,看著她說道,“你上家公司應該沒給你們做勞動合同備案吧?!”
勞動合同備案?
林碧茹轉(zhuǎn)動著大眼珠,什么東西?勞動合同還需要備案?去哪里備?
沈躍笑著解釋道,“以前呢,按政府要求,每家公司都必須按規(guī)定,將勞動合同送一份到勞保局備案,然后勞保局會給員工發(fā)一個小本子,叫做勞動手冊,用來記載員工的個人信息,也算是勞動檔案,
去勞保局備案,就需要一份勞資雙方簽章的勞動合同。
現(xiàn)在雖然沒有小冊子了,所有勞動信息都是在網(wǎng)上存檔,但是這個東西呢,在某些時候還是有用的,比如申領失業(yè)保險,子女入學,都需要用到勞動備案證明,盡管絕大部分時候沒什么用,但萬一有員工需要,也省得再找他們?nèi)ズ灒苯幽萌浒妇托??!?p> “哦,”林碧茹兩眼呆滯,她以前從沒聽說過這些,沒想到還有這玩意兒。
其實如果不是沈躍在那家有國資背景的公司待過,他也不知道還有這個,并且這東西很多地方都已經(jīng)停用了,只有在一些入戶或異地戶口員工的子女在本地入學等特殊時候才會用到,甚至,有可能現(xiàn)在辦這些事都已經(jīng)取消了這個資料,
需要用的地方少,辦勞動備案的自然也就越來越少。
只是以防萬一,他還是要求勞動合同一式三份,用不上就算了,用得上自然有備無患。
這時林碧茹又將一張入職流程表一支筆遞到他面前,笑呵呵地說道,“老大,請簽字!”
沈躍拿起來看了看,正是林碧茹的入職單,其中幾個地方已經(jīng)簽了她的名字,剩下的有幾行還空著。
便直接趴在臺子上,刷刷幾下把剩下的地方簽滿,又順手遞給林碧茹。
林碧茹接過去看了看,抬起頭笑道,“老大,我的導師是不是就是你啊?”
“你說呢,”沈躍哈哈一笑,長嘆一口氣,笑道,“不出意外的話,靜雯的導師也是我,以后你們兩個有任何問題,都可以找我?!?p> “好噠?!?p> 林碧茹樂呵呵地將資料收好,等著沈躍說話。
沈躍晃了晃手機,笑道,“現(xiàn)在是中午了,咱們下去吃飯,不過吃飯之前,我還得跟你說一項工作?!?p> “嗯嗯,”林碧茹立刻點頭,拿起記事本準備記錄。
“這個不用記,”沈躍擺擺手,又往后面一招,“我們一起去問下馮董和陸總,看看要不要給他們帶飯,以后只要他們在公司,吃飯的時候你都要問一聲,有需要就帶,不需要就不用管。
另外,除了他們兩個,其他人都不用管,哪怕以后進來的人跟你關系再好,也讓他們自己訂,否則口子一開就堵不住?!?p> 我部門的人又不是勤雜小妹,所有雜事都自己干去!這就是沈躍的態(tài)度。
林碧茹用力點頭,表示記下了。
先去董事長辦公室,沈躍直接站在一旁,讓林碧茹敲門去問,果然,馮老板不需要。
然后又去陸朋辦公室,繼續(xù)讓林碧茹問。
直到這時,陸朋才從和蔡靜雯的談話中醒來,看了看門口的兩人,再看看面色有幾分疲憊的蔡靜雯,笑著說道,“這樣,干脆中午我請客,我們一起出去吃。”
沈躍自無不可,正好省了兩個人的飯錢。要是陸朋不請客,他就打算請自己的兩個屬下吃個快餐算完。
雖說在他的制度里面,只要求導師陪同吃第一頓飯,而不是請客吃飯,但一般情況下,哪個上級還真跟下屬AA去,尤其還是第一頓入職飯的時候。
陸朋拿好東西,先跑去問了馮老板,馮老板依然不去,不過,倒是把這頓飯錢算在公司頭上,還說要找個好點的地方,反倒給陸朋省了一筆。
這下可好,請客的從沈躍變成陸朋,又從陸朋變成老板,跟接力似的。
隨后陸朋一馬當先,沈躍三人跟在后面,往停車場而去。
到了停車場,趁陸朋去取車的時候,沈躍看著蔡靜雯笑道,“怎么樣,還行么?”
“呃,”蔡靜雯眨眨眼,兩只肩膀立刻垮了下來,“好多事啊,看來我真的要多幾天適應一下。”
沈躍哈哈一笑,不錯,沒打退堂鼓,看來昨天自己真是小瞧這姑娘了。
隨即又說道,“有什么事情需要幫忙的,只管來找我,上午我也跟碧茹說過,以后咱們都是一個部門的人,按照公司規(guī)定,新員工入職都會指派一個導師,幫助新人盡快融入公司,現(xiàn)在公司里也沒別人,你們兩個的導師就都由我來擔著,幫你們解決問題也是我的責任。”
蔡靜雯立刻精神一震,兩只眼睛彎成兩道月牙泉,“太好了,沈總,以后你可不能嫌我煩啊。”
“肯定不會,”沈躍連連搖頭,故作夸張地打趣道,“為美女服務那是我的榮幸?。 ?p> 這時林碧茹也在旁邊幫腔,呵呵笑道,“放心吧,咱們老大可好了,上午給我講工作的時候非常有耐心,我以前還真沒見過這么有親和力的領導!”
沈躍猛地扭頭盯著他,滿臉嚴肅地無聲鼓掌,“很好,這個馬屁拍得不錯,繼續(xù)保持!”
一句話將兩位美女逗得花枝亂顫,讓剛將車開過來的陸朋有些莫名其妙。