抽了兩口煙,馮亞金繼續(xù)說道,“另一呢,就是合同管理制度,這合同呢,可以分為不同種類,有采購(gòu)類、業(yè)務(wù)類和綜合管理類,
比如你們?nèi)耸滦姓灥暮贤?,還有財(cái)務(wù)部的合同,就是綜合管理類,我們給合伙人準(zhǔn)備的合同,就可以歸為業(yè)務(wù)類,不過,我的想法是,這類合同單獨(dú)列一類,把它歸到聯(lián)營(yíng)類,業(yè)務(wù)類就放市場(chǎng)和運(yùn)營(yíng)的合同,至于其他方面我一時(shí)間也想不到太多,你自己回去多想想,
另外在合同的發(fā)起、審核、審批、用印、歸檔等流程方面,也都要嚴(yán)格管理,在合同簽訂前的部分就放在合同管理制度里面,簽訂后的部分,可以歸入檔案管理的范疇,這樣就不會(huì)出現(xiàn)交叉重復(fù)的情況?!?p> 沈躍點(diǎn)點(diǎn)頭,“明白?!?p> 隨即在本子上記下。
等沈躍寫完,馮亞金笑道,“別的就沒什么了,”
頓了兩秒,又問道,“沈總,這些制度,你大概需要多久能做出來?”
沈躍看了看記事本,算上剛才馮亞金說的三項(xiàng),他需要草擬的規(guī)章制度就達(dá)到了十二項(xiàng)。
行政類的有八項(xiàng),辦公室管理、員工行為規(guī)范、考勤管理、物品管理、車輛管理、公文管理、檔案管理、和合同管理,人事類的還是四項(xiàng),招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效。
腦子里默默盤算一遍,抬起頭說道,“馮董,如果全部做完,大概要一個(gè)多月的時(shí)間,因?yàn)槲页艘獙懳陌?,還有很多其他事務(wù)性工作要做,不過,”
說著笑了笑,看著馮亞金說道,“我可以每做好一項(xiàng),就馬上提交給您審核,通過后就可以立刻頒布執(zhí)行?!?p> “嗯,”馮亞金點(diǎn)點(diǎn)頭,“做一項(xiàng),審一項(xiàng),這樣最好,你自己掂量一下,按輕重緩急來,要抓緊時(shí)間?!?p> 沈躍只能點(diǎn)頭,“明白,”
然后又看了看記事本,說道,“馮董,不知道合伙人招募,大概是什么時(shí)候正式開始,如果比較早的話,我就先做合同管理規(guī)定?!?p> 馮亞金叭了兩口煙,想了想說道,“這周劉總他們會(huì)過來,然后公司會(huì)籌備一個(gè)產(chǎn)品發(fā)布會(huì),等正式簽約,應(yīng)該是在下個(gè)月中旬吧?!?p> 那就是還有不到一個(gè)月的時(shí)間?
沈躍算了算,嗯,時(shí)間肯定夠,便說道,“那我就先做考勤和員工行為規(guī)范,因?yàn)檫@周會(huì)多約人面試,可能很快就會(huì)有新人入職,有了這個(gè),他們進(jìn)來后也能依照工作。”
“好,”馮亞金點(diǎn)點(diǎn)頭,頓了頓又問道,“哎,對(duì)了,崗位說明書你做了沒有?”
呃,
沈躍眨眨眼,好像忘了!
不過沒關(guān)系,有辦法,
便笑道,“我打算放在績(jī)效考核管理制度里面,績(jī)效是依據(jù)崗位職責(zé)和工作目標(biāo)制定的,把崗位說明書放一起,會(huì)更清晰些?!?p> “好,”馮亞金又丟了支煙給他,“這方面你是專家,按你的想法來做就行,有什么問題我們及時(shí)溝通?!?p> “好的,”
輕呼一口氣,部門職責(zé)及崗位說明書這個(gè)肯定是要單列的,把這個(gè)也算上,目標(biāo)制度,十三香……項(xiàng)!
沈躍接著煙也沒點(diǎn)燃,直接看著馮亞金說道,“那,馮董,如果沒有別的事,我就先過去了?!?p> “好,”馮亞金點(diǎn)點(diǎn)頭,也轉(zhuǎn)身回了自己辦公桌。
……
沈躍回到辦公室,剛到門口,林碧茹就跑了過來,“老大,有個(gè)電信的師傅,說是來安裝寬帶的?!?p> “哦,”沈躍愣了愣,才想起約了電信師傅今天過來,給招商部裝寬帶。
隨即說道,“你請(qǐng)他先坐一下,我去拿鑰匙。”
先把手上的東西放下,完了又跑回董事長(zhǎng)辦公室,敲門進(jìn)去,“馮董,給招商部裝寬帶的師傅來了,那邊辦公室的鑰匙您有嗎?”
“有,”馮亞金立刻抽開抽屜,找出一套鑰匙遞給他,“辦公室就在我們這一層,在另一頭的302,鑰匙就你收著,等劉總他們過來,行政留一把,其他的給他們?!?p> “好的?!鄙蜍S接過鑰匙,轉(zhuǎn)身走了出去。
走到前面,帶著電信師傅出去,剛到門口,想了想又沖林碧茹招招手,“你一起過來?!?p> 林碧茹立刻站起來,“好噠。”
她走出來時(shí)手里還拿著本子和筆,沈躍看著笑了笑,也沒說話。
順著走廊走到另一頭,開門進(jìn)去,
第一感覺是小,這里比那邊辦公室小多了,連個(gè)前臺(tái)都沒有,整個(gè)房間橫四豎五滿滿當(dāng)當(dāng)放了二十個(gè)卡位,而且卡位的大小也跟那邊不能比,一米寬的直條桌,剛好能坐一個(gè)人。
右手邊則是兩間單間,靠門口的小一點(diǎn),應(yīng)該就是馮老板說的財(cái)務(wù)室,里面有一張主管位,兩個(gè)對(duì)坐的普通卡位。
靠窗的單間大不少,但地方也有限,一張大班臺(tái),加一套三合一的沙發(fā)茶幾,就剩不了多少空間了。
電信師傅對(duì)這個(gè)科技園很熟悉,熟門熟路找到弱電箱,開始安裝光貓,順帶還配了一個(gè)免費(fèi)的無(wú)線路由器。
趁著他忙碌的功夫,沈躍轉(zhuǎn)過身,對(duì)一直跟在身后的林碧茹說道,“這里是給招商部用的,他們應(yīng)該會(huì)在這周搬過來?!?p> “哦,”林碧茹眨眨眼睛,轉(zhuǎn)動(dòng)眼珠說道,“那,需要我們準(zhǔn)備什么嗎?”
沈躍指了指電信師傅,“只需要準(zhǔn)備寬帶就行,”
頓了頓又說道,“聽馮董的意思,這里似乎不需要我們?cè)趺垂芾恚麄儠?huì)自己處理內(nèi)部事務(wù),回頭需要我們幫忙的,盡量配合就行,我叫你過來,主要是熟悉一下環(huán)境。”
然后把手里的鑰匙交給她,“這是這里的鑰匙,你做個(gè)登記,等他們過來,自己留一把,剩下的交給劉總,讓他去分配,但所有拿鑰匙的人,都需要登記?!?p> 林碧茹點(diǎn)點(diǎn)頭,“明白了。”
電信師傅很快安裝完成,先用自己帶的電腦做了測(cè)試,然后抬起頭對(duì)著沈躍叫道,“老板,好了,你用手機(jī)試一下WiFi,賬號(hào)是302,密碼是12345678。”
沈躍眨眨眼,手機(jī)試WiFi?WIFI是啥?怎么試?
當(dāng)即扭頭看向林碧茹,“你試一下。”
這姑娘用的也是智能手機(jī),她應(yīng)該知道吧。
林碧茹當(dāng)即掏出自己的小米,擺弄兩下抬起頭,拿著手機(jī)沖沈躍晃了晃,“老大,連上了。”