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日記:
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1999年12月14日..........星期二..........陰
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在我和語文課代表的督促下,同學(xué)們的投稿熱情高漲,收到了不少稿件。尚小慶、李文秀、許瑞生這些自己比較重視的人已經(jīng)把稿件做成了手抄報的形式,我抱著厚厚一疊大大小小的紙去老劉辦公室找他。
“劉老師,這是收上來的材料?!蔽野涯钳B紙都遞給他。他看著那驚人的數(shù)量,很是高興:“呵……呵呵,好,好,好……”他隨手翻看了下里面的內(nèi)容,翻到手抄報的那幾張笑著說:“很好啊,這都排好版了,很好!你拿去整理編輯下,就這兩天吧,我們盡量趕在元旦前把冊子出出來。正好是迎接二十一世紀(jì)千禧年,我們這冊子就叫《跨世紀(jì)暢想》!”
聽到這么緊的時間安排,我十分頭疼,但看到老劉興奮的樣子,我又不好潑冷水對時間節(jié)點提出異議,只好落實細(xì)節(jié):“劉老師,這么多稿件,按什么標(biāo)準(zhǔn)選哪些入冊呢?”老劉輕描淡寫地說:“也別打擊大家積極性了,都入冊吧?!?p> 什么?這么多?重新整理、謄寫、編輯排版,完整的兩天也做不完?。?!更何況我還要上課!我繼續(xù)掙扎地問:“那編輯順序是按文體分類,還是按作者分呢?按文體分的話,這些按手抄報格式交上來的就要剪開打散;要按作者分的話,每個人交上來的數(shù)量、文體、內(nèi)容長短都大不相同,版面會比較亂。還有,是重新按一個人筆跡謄寫,還是就用大家交上來的素材拼貼?重新謄寫的話會比較整齊美觀,就是時間可能來不及;拼貼的話,字體、間距不統(tǒng)一,看起來會比較亂,還有……”
“都你自行決定吧,你全權(quán)處理。主要是要趕在元旦前印出來。打鈴了,你去上課吧。”老劉打斷我的話,又是一句話管總,結(jié)束了交流。這看似信任的放權(quán),實則是甩鍋?。』亟淌业穆飞?,我的內(nèi)心幾乎是崩潰的,我還有很多實際操作的問題要問,我不知道老劉心中對冊子的定位和預(yù)期是怎樣的,但從溝通來看,他的想法與我的預(yù)期大相徑庭,最終能選擇的編撰方式也讓我很無語。
跟語文課代表說了老劉的意思,問他有沒有啥想法,他似乎沒覺得老劉的想法有什么問題,翻著那疊大小不一的紙,樂呵呵地說:“我看著都挺好啊,編個順序1、2、3,弄個目錄,就行了?!彼屠蟿⒁粯拥膽B(tài)度,不知他是真的沒什么想法,還是不想擔(dān)責(zé)任地敷衍、推脫。
“我知道都挺好,可你不覺得這千差萬別的字跡、間距、插畫,編在一起完全風(fēng)格不統(tǒng)一,不像個樣嗎?”我有些急了。
“那你說怎么辦?”他還是不緊不慢,樂呵呵地問。
我想按重新統(tǒng)一謄寫、按文體分類分章節(jié)、統(tǒng)一編插畫風(fēng)格,編成一本正兒八經(jīng)的有體系的書,而不是劣質(zhì)的兒童手抄報集萃。但我知道我的想法在兩天的課余時間里是肯定無法完成的,而要稍微提升下“手抄報集萃”的品質(zhì),兩天的時間都很緊張。
我看了看他,無可奈何地嘆了口氣,說了我的想法,最現(xiàn)實的能完成的方案就是手抄報集萃風(fēng)格的:統(tǒng)一版面大小,把上交的稿件分類剪下,然后重新排版,在A3的白紙上貼上,根據(jù)情況補(bǔ)充插畫,對已有的手抄報按統(tǒng)一的版面尺寸微調(diào)。
“???!還要剪貼?不能就編個順序?”他仍舊是笑呵呵的問,但他的嬉皮笑臉已經(jīng)告訴我,他是指望不上的了。
回到家,我加緊攤開整理所有收到的材料,先易后難:把只需要調(diào)整尺寸大小的手抄報先剪貼好,再把短小的詩詞和大段的散文、議論文剪開,大致分類,然后按常用版面格式貼在A3的白紙上,不一會,我的房間桌上、床上、地上就鋪滿了各式大小的紙片,幾乎無法再落腳。到夜里十一點多,看進(jìn)度我是很難在鋪開紙片的工作面里收拾出床睡覺了,媽媽邊責(zé)怪我愛攬事,邊加入了剪貼的隊伍。
經(jīng)過繡花的事后,我知道媽媽并沒有想象中能干,字和畫都不怎么樣,就安排她把稿分類剪下。她剪我貼,進(jìn)度快了很多,總算到一點多收拾停當(dāng)可以睡覺了。剩下的插畫、排序、編目錄,明天再弄。
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1999年12月16日……星期四……陰
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昨天加班加點,又弄到夜里一點多,總算都編完了,扉頁、目錄和手抄報正文,個別字寫得特別不好看的,就重抄了一遍。沒有弄封面,想必出書的地方會給設(shè)計個封面吧。這個手抄報的冊子完全不是我想要的樣子,所以完全沒有了最初的興奮和期待。
今天一大早語文早自習(xí),老劉就來問我編好了沒,我把整理的厚厚一疊整齊的A3紙遞給他,他沒到早自習(xí)結(jié)束就走了,估計是去趕著印制了吧。
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無論什么時候,要做好一件事,明確的目標(biāo)、與目標(biāo)適配的資源和得力的團(tuán)隊,缺一不可。
沒有明確的目標(biāo),就不能有效地安排籌劃、指導(dǎo)行事,所做的事完成度如何、是否能達(dá)到預(yù)期效果也就不明晰。目標(biāo)水準(zhǔn)定的高,不一定會有高水準(zhǔn)的作品,但目標(biāo)水準(zhǔn)定的低,一定不會有高水準(zhǔn)的作品。擴(kuò)展眼界和見識,在領(lǐng)導(dǎo)決策層面確定合理的高水準(zhǔn)目標(biāo)是出好成品的第一步。把“合理”擺在“高水準(zhǔn)”之前,往往是項目能如期落地的基礎(chǔ)。
在之后很多年的工作里,遇到過很多目標(biāo)定得過高,但完成度不高,虎頭蛇尾、結(jié)果一塌糊涂的事情。很多時候是因為缺乏與目標(biāo)適配的資源。這資源包括時間、資金、物資和人才。過短的時間、過少的資金和物資投入,別說人才,就是天才也“難為無米之炊”??傆蓄I(lǐng)導(dǎo)說“我們要搶工期”、總有甲方說“我們要控投資、談效益”,但那都必須在一定合理的程度范圍內(nèi)。老話說得好,“一分價錢一分貨”,別老指望用銅的價格買到真金子。缺乏資源時要盡可能多地溝通、爭取到更多的資源,才能盡可能更好地完成目標(biāo)。
在執(zhí)行環(huán)節(jié),得力的團(tuán)隊是按計劃地讓目標(biāo)有效落地的實施保障,團(tuán)隊內(nèi)部沒有人才,或人才們不能擰成一股繩打配合,都會浪費很多時間和資源。
老劉對冊子并沒有太高的預(yù)期,或者說相比于冊子本身,他更看重“趕在2000年跨年前印出冊子”這件事,這是目標(biāo)層面的問題。兩天的時間,我和語文課代表兩個人,需處理1厘米厚幾十上百份的稿件,是無法與出一本好冊子匹配的資源。而我沒能團(tuán)結(jié)好課代表成為可用人員,即使后來有媽媽參與,但仍不是一個好團(tuán)隊,這是團(tuán)隊配合的失敗。以現(xiàn)在的工作經(jīng)驗來看,一方面勸說老劉有取舍地精選入選作品,適當(dāng)延長交稿時間,一方面動員像尚小慶、李文秀、許瑞生等等這些熱心的同學(xué)參與謄寫,所出的冊子可能會好一些。出于眼界的限制,當(dāng)時未接觸過電腦排版打印的我從未想過還有這條路可走。
在我們那本裝幀簡陋的手抄報集萃出來之后沒多久,隔壁班也出了本裝訂精美的習(xí)作集。冊子不厚,彩色的有圖案設(shè)計的封面與扉頁、隔頁,內(nèi)容統(tǒng)一電腦排版、打字、插畫、印刷,甩我們的復(fù)印件冊子好幾條街。內(nèi)容雖不一定能贏過我們,但我們質(zhì)樸的LOW版與之相比也還是拿不出手。
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這次編纂手抄報集萃的經(jīng)歷,在我媽眼里是“耽誤學(xué)習(xí)、毫無意義”的瞎攬活,在我自己眼里是“無奈妥協(xié)的失敗產(chǎn)物”。誰成想,幾年后它竟會成為我快速熟悉專業(yè)雜志組稿和編輯工作的“定心丸”。
人生啊,總是這么有趣,不走到最后,你不會知道曾經(jīng)無心插的柳會在何時何地綠柳成蔭。每一份“或好或壞”的經(jīng)歷,都會成就獨一無二的你!