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白霧回到國際部,氣還沒消。
路過馳明瑞的辦公室時,馳明瑞沒關(guān)門,看見她,忙喊她進(jìn)屋。
白霧反正沒心思工作,想著聽聽馳明瑞有什么新指示,趁機(jī)轉(zhuǎn)移一下注意力也好,便走了進(jìn)去。
馳明瑞找她,并不是為了別的事,而是Beth寫好了給Alex的回信,請白霧審查,給點(diǎn)意見。
白霧這種時候自然沒多大興趣,看也沒看,道:“我昨天已經(jīng)說得很清楚了,你讓她照著那個思路寫,有什么難的呢?難道連道個歉也要人教嗎?別人教的,能是她發(fā)自肺腑的感想嗎?”
馳明瑞好脾氣地解釋道:“你說的是,道歉這種事只有自己真心實意地說出來才有效果,我看Beth寫的,說不出來感覺,就覺得是不是有點(diǎn)太過了。她前一封郵件其實犯的錯誤主要是不夠polite,算不上罪不可赦的極端大錯,Beth寫了一大堆,你看是不是沒必要?”
說著,把電腦屏幕扭過來,給白霧看。
白霧倒好奇Beth能把道歉寫出什么花來,拿出手機(jī)看Beth的郵件,只見Beth寫的是:
Dear Alex,
Long time no see!
I didn't receive your reply so I asked my manager Ray the reason, Ray speculate because of my mistake.
I think you may have misunderstand my meaning of my last email, Actually I mean I agree with your choice of H1 and W6, because you know much better of your market than we know, I agree with happiness, and with no little complaint.
I think you misunderstand me, because of my poor English, I didn't clearly express my meaning by words, but from now on, I will study English more hard, and use more accurate words.
The second reason you misunderstand me is when I wrote the email, I was too busy at that time, so I didn't express my real happy emotion enough, making the email too direct, too arrogant, the truth is it is just an illusion.
The third reason is you are the boss, I'm a sales, you may feel my email didn't show enough respect, it's really rootless, I respect you all my heart, please trust me.
Besides, the samples I promise to send you this week, but I didn't know your address, samples now are in my hand, I don't know where to send, today is Friday, can you please reply me your sample delivery address?
Thank you!
白霧讀完,看著馳明瑞道:“Beth這封郵件讀著不像道歉信,而像檢討書,她寫的三個道歉理由,都是你教她的吧?”
“我是跟她提了我認(rèn)為的,她上一封郵件里不合理的地方,”馳明瑞扶額道:“但是我沒想到,她完全照抄,哎!”
白霧道:“她這壓根不像道歉,而是在給自己的行為找理由,口口聲聲說客戶誤解她,說的好像錯不在她,而在客戶似的。”
馳明瑞道:“我也是這個感覺,Beth是指望不上了,白霧,你能不能幫個忙,動一動你的金手指,稍微給她改一改?”
“不能!”白霧斷然拒絕道。
馳明瑞道:“那你總不能見死不救吧,Cosign好歹是你的客戶,你忍心讓Beth把這樣的郵件發(fā)出去,切斷Alex的聯(lián)系???”
白霧厭煩道:“那你叫她繼續(xù)改??!”
“她的水平就在這兒了,你叫她改也得她會改才行?!瘪Y明瑞道:“要不你再提點(diǎn)具體的意見,我來改,行嗎?”
白霧皺著眉頭看著馳明瑞,心想你對Beth可真好,看在馳明瑞苦口婆心的份上,分析道:“你這封郵件的重心不是在道歉上,而是搞清楚客戶不回郵件的原因,道歉只是個引子。這樣你能理解吧?”
馳明瑞點(diǎn)頭道:“就是說,郵件要用道歉起頭,但是只需要一筆帶過,不用長篇大論,后面打聽客戶不回郵件的原因才是重點(diǎn),是吧?”
“對!”白霧道:“但我提醒你,打聽客戶的想法,別又太魯莽,太直接了,千萬不要在郵件里直接寫‘客戶,你為什么不回復(fù)’這樣的句子?!?p> “那不會?!瘪Y明瑞猶豫一下,道:“呃……那個,白霧,郵件的引子,你認(rèn)為怎么切入比較好?”
白霧聽了這個問題,直接站了起來,道:“你再問,這封郵件不如直接讓我來寫好了!”
說著就往外走。
馳明瑞道:“哎,白霧,我不是這個意思。我的意思是說,表達(dá)歉意的辦法有兩個,我想聽聽你的意見,用哪一個比較好,畢竟你跟Alex比較熟,知道那種方法效果更好嘛!”
白霧已走到門口,回頭道:“道歉不需要你那些虛頭巴腦的東西,Beth郵件里說她的英文不好,你不妨直接拿去用?!?p> 說完,開門走了。
白霧回到座位,本想看看郵件,誰知眼睛盯著郵箱,思緒卻不知道飛哪去了,沒心思工作,遂去健身房跑步,把跑步機(jī)的速度調(diào)到她能承受的10km/h極限,跑了五分鐘,出了一身汗,心情才略有好轉(zhuǎn)。于是又回到座位繼續(xù)看郵件,不料注意力還是不能集中,于是又去跑步,真是坐立不安,動靜皆煩。
如此兩三次后,她自認(rèn)為工作期間,自己應(yīng)該控制情緒,而不應(yīng)該被情緒控制,故而盡量放松心情,在跑步機(jī)上慢跑,把注意力一絲一縷地往工作上拉。
跑了約有二十分鐘,手機(jī)忽然響起,白霧拿起來看,卻是馳明瑞發(fā)來的微信,問:“怎么樣,我這樣寫還行吧?”
原來二十幾分鐘前,馳明瑞早已把改好的郵件發(fā)給她,只是她沉淪在與記憶的搏斗里未曾聽到,這時翻上去看,只見馳明瑞寫的是:
Dear Alex,
It's been a while since my last email, I have been waiting for your reply these days.
However, I didn't have the fortune to receive a word from you, making me nervous and rethinking why.
After looking back to my last email, I realized that I said something which was not my real intention because of my poor English.
With the help from my manager Ray and Fog, I'm finally sure What I wanted to say is, I believe you are a King in your market, your decision is surely the wisest decision for your market, I entirely agree with all my heart that H1 and W6 is the key to your success.
To be honest, I have been preparing the samples you chose right after I sent out the mail, now, the samples are in my hand and ready for shipment.
There is only one thing puzzles me at the moment - I don't know where to ship them, because you seem to forget telling me your address.
So I beg for your pardon, can you please reply me with the post address, so that I can grab the last chance to keep my promise of sending you samples in this week?
Thank you so much.
Beth.
白霧看著這封郵件,直接震驚了。
這封郵件堪稱范本,既不露痕跡地道了歉,又不露痕跡地拍了客戶的馬屁,同時不露痕跡地呼應(yīng)了Beth的前一封郵件,并把前一封郵件的不利局面扭轉(zhuǎn)成了有利局面,更不動聲色地給出了一個客戶必須回復(fù)的理由。
白霧自認(rèn)為,這封郵件如果由她來寫,最好也就只能寫成這樣了。
同時,白霧不得不感嘆,馳明瑞是有能力的,而且能力并不遜于自己,只是可惜了,他的志向不在開發(fā)客戶上,而在開發(fā)老板上。
想到這,她給馳明瑞回復(fù)道:“你如果改行做業(yè)務(wù),國際部的業(yè)績或許會翻一倍?!?p> 馳明瑞回復(fù)道:“看了你那么多郵件,又聽了你的兩次建議,絞盡腦汁才寫成這樣,天天寫,我真吃不消。既然你說行,那我就發(fā)了?!?p> 白霧知道一句話不可能改變一個人,于是沒再回復(fù)。
馳明瑞的這封郵件給白霧的啟迪很大,她以前認(rèn)為她在客戶開發(fā)方面已經(jīng)無敵,被馳明瑞這么一弄,她意識到那是她的錯覺,世界之大,她能做到的,馳明瑞只要想做也能做到,她又怎么能驕傲自滿,困在負(fù)面情緒里不能自拔,故步自封呢?
白霧立刻排除心魔,回到座位處理郵件。
臨近中午,白霧已把昨天的郵件回復(fù)地差不多了,正伸懶腰,手機(jī)嘀一聲響,拿起來看,卻是渡寒澶發(fā)來的微信,問她樣機(jī)有沒有準(zhǔn)備好,今天能不能寄出來。
白霧心里咯噔一跳,想起另一件事,不過那件事比較難,還是先回復(fù)渡寒澶再說吧。
白霧由于一直待在辦公室,沒注意外面的天氣怎么樣,所以不知道裴意濃今天有沒有帶人繼續(xù)去測試日光性能,更不知道樣機(jī)有沒有準(zhǔn)備好,于是回復(fù)道:“澶哥,樣機(jī)昨天就申請了,為了保證性能,我們品質(zhì)部要做全面測試。測試項目比較多,需要點(diǎn)時間,我等會去看看好了沒有,有結(jié)果了再回復(fù)您?!?p> 渡寒澶回了個OK的手勢,道:“保證質(zhì)量要緊,測好再發(fā),別著急?!?p> 白霧松一口氣,發(fā)個斂衽拜謝的表情,這件事就算暫時過了。
另一面,她還有一個重要的電話沒有打,這個電話其實從前天上午就應(yīng)該打了,昨天一天她也有幾次想起要打,可是她終究因為怵,總覺得時機(jī)不對,一直拖著沒打,今天周五,可以說是非打不可的了,可她還是鼓不起勇氣。
她翻到宣自珍的電話,盯著手機(jī)十幾秒,最后還是決定不打了,還是改發(fā)微信吧。
白霧思慮再三,又覺得發(fā)微信不夠誠意,而且構(gòu)思半天也不知道怎么起筆,于是又自我安慰,都快中午了,宣小姐馬上下班吃飯了,現(xiàn)在給她發(fā)信息她估計會不爽,還是下午發(fā)吧。
不多久,玉塘風(fēng)回來了,表情懨懨的。
白霧主動問他:“你回來了?測試做到哪了?”
玉塘風(fēng)有氣沒力地說:“剛把黑色木板做完?!?p> “怎么了,結(jié)果不理想?”
玉塘風(fēng)晃到座位,道:“就是太理想了,所以才煩。豪爽在黑色面這個欄目上,一點(diǎn)也不比準(zhǔn)針差。這樣我們測試等于白測了,這倒沒什么,主要是,你還要拿證據(jù)去說服Jet下單,這樣的結(jié)果不但說服不了Jet,可能還會起反作用?!?p> 白霧道:“你著什么急?。〔皇沁€有三種反射面嗎?都測完,要是還一樣,你再郁悶也不遲?!?p> “我知道,”玉塘風(fēng)道:“所以我和匡知實分別弄了三個靶位,測了另外三種不同的反射面,結(jié)果還是一樣,拉不開差距。”
“具體怎么樣?”白霧道。
玉塘風(fēng)摸著肚子嬉皮笑臉道:“好餓啊,霧姐,下班了吧?要不一邊吃飯,我慢慢跟您匯報?”
白霧不喜歡下班耽誤別人的時間,遂道:“是下班了,你去吃飯吧。我讓Selin給我?guī)э埩耍瑴y試的事,下午再說吧?!?p> “我不說,我怕你飯都吃不好。”玉塘風(fēng)討個沒趣,道:“我還是跟你說了吧!我們把三種反射面分別設(shè)置在10米,11米和12米的位置,測試的數(shù)據(jù)仍然是三組單次測量和三十秒連續(xù)測量。石頭面豪爽和準(zhǔn)針都合格,瓷磚和毛玻璃豪爽和準(zhǔn)針都不合格?!?p> “相差大嗎?”白霧道。
“不大,”玉塘風(fēng)道:“豪爽差4毫米的時候,準(zhǔn)針差3毫米,都不合格?!?p> 白霧日有所思,道:“就只測了一個靶位對嗎?”
“是的。”玉塘風(fēng)道。
“那下午你們繼續(xù)測,我有空的時候會去看?!卑嘴F見辦公室的人走空了,道:“小匡被我嚇壞了吧?”
玉塘風(fēng)道:“你沒嚇到他,是我編了很多瞎話,把他嚇住了,他才不敢來見你?!卑嘴F對他編什么瞎話不感興趣,沒有追問,玉塘風(fēng)大失所望,自我解嘲道:“其實我也沒說什么,就只說你在部門里動不動就罵人摔東西什么的,叫他離你遠(yuǎn)點(diǎn)。他不來找你正好,嘻嘻!”
白霧沒理他,坐下來看郵件去了。
玉塘風(fēng)手一攤,訕訕而去。
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作家的話:
Dear Alex:親愛的艾利克斯,好久不見!我沒有收到您的回復(fù),所以問了我們經(jīng)理Ray,是什么原因?qū)е碌?,Ray懷疑是因為我做了錯事。我想,您可能誤解我上一發(fā)郵件的意思,事實上我的意思是,我同意您做的H1和W6的選擇,因為您對目標(biāo)市場的了解遠(yuǎn)勝于我們,我們是毫無怨言地贊同的。我想您之所以會誤解,可能是因為我英語不好,沒有表達(dá)清楚,但是從現(xiàn)在開始,我會更努力地學(xué)習(xí)英語,運(yùn)用更準(zhǔn)確的詞匯。第二個您誤會我的原因,是因為我寫這封郵件的時候太忙了,倉促之間沒有把我的高興之情表達(dá)出來,使郵件看起來太直接,太無禮了,其實這都是您的錯覺。第三個您誤會我的原因,是因為您是老板,我是業(yè)務(wù)員,您可能感覺我的郵件沒有表現(xiàn)出足夠的尊重,這真的是沒有根據(jù)的,我發(fā)自內(nèi)心地尊重您,請相信我。另外,我承諾這周給您發(fā)樣品,但是我沒有您的地址,樣品已經(jīng)在我手上,我不知道該發(fā)到哪,今天周五,您能把郵寄地址回復(fù)給我嗎?謝謝!
Dear Alex:自從上次給您發(fā)了郵件以后,已經(jīng)過去一段時間了,這些日子里我一直在等您的回復(fù)。然而我沒有這么好的運(yùn)氣,收到您的只言片語,這讓我感到緊張,而且情不自禁地反思原因。當(dāng)我回過頭再看前一封郵件時,我意識到,由于我英語不好,我說了一些不是我的本意的話。在我的經(jīng)理Ray和白霧的幫助下,我確信我真正想說的是,您是您市場的主宰者,您的決定當(dāng)然是針對您的市場的最明智的決定,我全身心地認(rèn)同,H1和W6就是您成功的鑰匙。老實說,上次給了發(fā)完郵件以后,我就馬上給您去準(zhǔn)備樣品了,現(xiàn)在這些樣品正在我手上準(zhǔn)備發(fā)貨。只不過現(xiàn)在有件事還沒有解決——我不知道把樣品發(fā)往哪里,因為您好像忘了告訴您的郵寄地址。所以我能懇請您,把您的地址回復(fù)給我,以便我抓住最后的機(jī)會,遵守我的承諾,這周把樣品發(fā)出去。萬分感謝!