汪小白來部門報到時,人力資源部的部長剛好去參加公司周例會了。李艷熱情接待了她,按照《員工報到流程》,汪小白填寫了“員工基本情況表”、簽訂了“勞動合同”、領(lǐng)取了工牌。最后,李艷遞給汪小白一張“新員工辦公用品領(lǐng)用單”,讓汪小白自己去一樓樓梯轉(zhuǎn)角處的物資倉庫領(lǐng)取辦公用品。
拿到手上的這份“新員工辦公用品領(lǐng)用單”,汪小白就明白,自己當初義無反顧的選擇太正確了,KD公司正如自己所想的那樣,從細微處都會顯示出公司的規(guī)范、高大、上檔次。
正如標題所示,“新員工辦公用品領(lǐng)用單”是專門針對新員工而設(shè)置的辦公用品領(lǐng)用清單,內(nèi)容涉及辦公電腦、筆記本、書立、文件夾、文件盒、計算器、電池、訂書機、訂書針、筆筒、寶珠筆(黑色、藍色、紅色)、鉛筆、削筆器、剪刀、裁紙刀,甚至字紙簍都一一配齊。
“新員工入職時,公司會一次配齊基本辦公物品,后續(xù)每個月,再根據(jù)實際消耗提出補充需求或崗位特殊需求,月度需求先在部門內(nèi)部登記,以部門為單位統(tǒng)一提報至辦公室,每人每月按不超過20元的標準審核發(fā)放?!辈坏韧粜“装l(fā)問,倉庫管理員就看出了汪小白的疑問,主動解答了她的問題。
因人資工作崗位有外出招聘和去全國各地電廠進行培訓的工作要求,根據(jù)KD公司的制度規(guī)定,汪小白領(lǐng)到了一臺全新的筆記本電腦。這還是汪小白自從業(yè)以來,第一部屬于自己的筆記本電腦,這給了汪小白不小的驚喜,也讓她從心底更加珍惜這次得來不易的工作,即使這個工作是回爐從主管做起。
剛剛收拾妥當,人力資源部朱部長風風火火地回來了。他招呼汪小白進部長辦公室談話。
朱部長一米八左右的個頭,身材勻稱,留著寸頭,國字臉,一雙小小的眼睛弱化了威嚴的氣場,反而給人一種親切感。也許是在電廠車間工作過的緣故,朱部長聲音洪亮,一口北方普通話聽著很是舒服。
汪小白的工作經(jīng)歷,他早已了解。這次談話,他重點詢問了汪小白最擅長的工作部分,提出讓汪小白盡快熟悉KD集團公司管理制度,快速擬定KD電力公司規(guī)章制度的工作要求。
這樣的工作安排正合汪小白的心意,來到一家新的公司,從公司制度、企業(yè)文化入手正是汪小白一貫的工作習慣。能在研究透徹集團管理文化后,親手編制本公司規(guī)章制度,這將是快速融入團隊文化最好的方式了。
不到一天的時間,汪小白已完成了新員工報到手續(xù),整理好了自己的工位,接受了部門的工作安排,這不,下午還不到15:00,汪小白已全身心地進入到新的工作崗位,開始處理手頭上的工作。
這樣的辦事效率是很值得提倡的,有很多公司,往往新員工入職一周了,還不簽訂勞動合同,等到員工主動找人力資源詢問,人力資源還理直氣壯地說:勞動合同法規(guī)定,新員工入職一個月內(nèi)簽訂勞動合同都是合法的。殊不知,這樣的公司,這樣的行為,留給新員工的是不確定性和不安全感,它從一開始就會讓員工產(chǎn)生公司不規(guī)范、公司不靠譜、我是否需要在這樣的公司繼續(xù)下去的念頭。