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故事的城市

第533章:建立辦公室

故事的城市 落落秋楓 2126 2023-02-10 00:56:57

  周一,一個全新的一天,經(jīng)過過去一個星期現(xiàn)在大家討論的點(diǎn)基本上也不會再牽扯到王星宇或者是凌夢媛身上了,熱度總有時間性的他不會一直長久下去。

  經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第一屆學(xué)生會,大學(xué)生自律委員會,大學(xué)生文化藝術(shù)團(tuán)成立大會原定在本周內(nèi)舉辦,具體時間還未定。

  周一上午鄧楊萍,劉永連,曾文成以及文化藝術(shù)團(tuán)的團(tuán)長他們四個人來鄭遠(yuǎn)辦公室開會,商量本周的一些事情。

  將一些日常工作以及之前耽擱下來的工作都商量完之后,就輪到成立大會的日期了。

  “我覺得定在周三中午吧,周三的下午很少班級才有課,這樣也不會涉及到很多學(xué)生的請假問題?!眲⒂肋B看著手機(jī)上的日歷,提著自己的意見。

  “成立大會還是放到下午去吧,每次開會都定在中午下面的人或多或少都是有點(diǎn)意見的?!痹某蛇@時候倒是提出了不同的意見。

  鄭遠(yuǎn)則是看著自己面前的日歷,他日歷上很多勾勾畫畫的日期,上面都標(biāo)注著一些重要的事情,而恰恰不好的就是本周三已經(jīng)被他提前劃了一個圈了。

  “周三恐怕不行,周三學(xué)院里的領(lǐng)導(dǎo)都要去外面學(xué)習(xí)交流,來不了大會現(xiàn)場?!?p>  “周三不行呀,那周四呢?”劉永連頓時眉頭一皺,不由得問道。

  “周四恐怕不行,我記得不錯的話807的學(xué)術(shù)報(bào)告廳已經(jīng)被其他二級學(xué)院給申請了,空不出來。”鄭遠(yuǎn)翻看了一下手機(jī)群里面的消息,他往上滑動了幾下?lián)u了搖頭。

  “實(shí)在不行的話要不放到周六去?周六其實(shí)也不麻煩。”鄧楊萍看完日歷之后倒是覺得周六也是個不錯的日子。

  “周六呀,那就周六吧,正好周六沒什么事情?!?p>  聞言,鄭遠(yuǎn)把群消息看完之后又看一下學(xué)院院辦那邊的安排,周六的確是空出來的一個好日子。

  “這樣,你們?nèi)ジ銈兪嬗鸾阏f一下,讓她去把周六807學(xué)術(shù)報(bào)告廳給申請下來然后周四其他學(xué)院用完之后,周五記得去709辦公室提前把807的鑰匙給拿過來?!?p>  “另外還有事情,競職演講辦完之后各個部門的那些人基本上也都定完了吧?”

  “對,現(xiàn)在就是等著成立大會日期定下來然后好準(zhǔn)備任職文件了?!?p>  說到這里,劉永連看了一眼曾文成和鄧楊萍,片刻之后才繼續(xù)說道:“遠(yuǎn)哥,我們?nèi)齻€人上周的時候初步商量了一下,學(xué)生會不是下屬女生部,實(shí)踐外聯(lián)部,宣傳部,文體部么?”

  “這個,我們想了一下想再成立一個學(xué)生會辦公室部門,這個主要的因素其實(shí)是因?yàn)閷W(xué)生會缺少一個類似于原來秘書處的部門,之前學(xué)生會秘書處不是改名自檢部然后劃到自律委員會管轄了么?然后學(xué)生會就沒有了。”

  “以至于學(xué)生會的經(jīng)費(fèi)沒有部門來保管,到現(xiàn)在都是我們幾個在保管,還有平常時候?qū)W生會部門的報(bào)假單子的打印,學(xué)生會物資的管理,人員的安排,包括816辦公室的這些,都缺少一個辦公室部門來?!?p>  “而且最為主要的就是任職文件需要辦公室這個部門來制作,我記得不錯的話任職文件最后面那塊不是有一個,學(xué)生會辦公室印發(fā),對吧?”

  “自律委員會倒是沒問題,自律委員會雖然都是大家來管理,但是按照規(guī)章制度的話自律委員會是由學(xué)院創(chuàng)立的,它的上級組織是我們學(xué)院,那里的任職文件末尾處可以寫經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院辦公室印發(fā),到時候做好拿著去院辦那邊蓋個章就完事了。”

  “所以我們綜合想了一下還是該組建一個學(xué)生會辦公室部門出來負(fù)責(zé)協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行日常管理工作,還有工作考核等等之類的?!?p>  “而建立之初我們會在大一的班委群里面去通知關(guān)于招新的問題,前期的話就由自律委員會的自檢部抽調(diào)幾個老生以及我們一個主席團(tuán)成員共同帶,等一直到這個學(xué)期結(jié)束基本上就可以恢復(fù)原狀了?!?p>  聽完劉永連說的以后鄭遠(yuǎn)仔細(xì)的想了一下也不是不可以,其實(shí)關(guān)于學(xué)生會下設(shè)哪些部門這個一直沒有個標(biāo)準(zhǔn),都是根據(jù)現(xiàn)有情況來的。

  想校學(xué)生會他們的體量就大得多了,六個部門都是根據(jù)本校實(shí)際情況來設(shè)置的。

  像之所以創(chuàng)立大學(xué)生自律委員會就是根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院實(shí)際情況來的,然后全面重組都是有一定考量的。

  像類似于自律委員會的全華夏不少高校其實(shí)一直都有,有些還是校級大學(xué)生自律委員會。

  光靠一個學(xué)生會是沒辦法做完全校或者是全學(xué)院那么多事情的,像校級除了校學(xué)生會以外還有學(xué)生工作中心,學(xué)生事務(wù)處等,這些都是學(xué)校自己建立起來的,包括其他的二級學(xué)院都是如此,各有各的特色。

  之前學(xué)院就是只有個學(xué)生會,然后整個學(xué)生會的人差點(diǎn)沒累死,在大家的建議下在經(jīng)過學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的集體商議上才終于決定了建立自律委員會來和學(xué)生會一起共同負(fù)責(zé)學(xué)院的事務(wù)。

  院級學(xué)生會上面有校級學(xué)生會,而大學(xué)生自律委員會就是由經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院來領(lǐng)導(dǎo)。

  任職文件都是不一樣的,而文化藝術(shù)團(tuán)雖然在名義上是跟學(xué)生會,自律委員會一起的,但是任職的話還是要走經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的文件。

  “最后一個就是辦公室的兩個副主任的話暫時提兩個大一的上來,我們找了兩個大一的,這兩個都很不錯,然后我們來帶,等明年她們兩個大二了考慮一個提主任,另一個就繼續(xù)連任,這里第一屆的話就把主任的位置暫時空著?!?p>  劉永連則是最后補(bǔ)充了一句,也打消了不少鄭遠(yuǎn)心中的猶豫。

  “那好,就按照你們說的辦,我這里的話倒是沒意見了。”良久之后,鄭遠(yuǎn)也徹底的下了決心,劉永連這三個人都把解決辦法準(zhǔn)備好了,自己也沒什么理由不同意。

  “那好,那遠(yuǎn)哥我們這就下去安排工作,然后把成立大會的一些東西給提前準(zhǔn)備好?!?p>  “好好好,你們先去吧?!?p>  說完之后鄧楊萍四個人則是起身離開816辦公室了,除了辦公室大學(xué)生文化藝術(shù)團(tuán)的團(tuán)長有課所以就直接去上課了,他們?nèi)齻€暫時還要去801接著商量具體分工。

  

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