齊珺又笑著說:“先別擔心,我可以授權你來批單。你先批話費報銷單試試。”
這時,坐在張沁前面的戴眼鏡女孩,微笑著跟她打招呼。
“你好!我叫冰冰。”
張沁發(fā)現(xiàn),冰冰的桌面放著可愛的粉紅色小兔子水杯,水杯還細心地配了硅膠同色杯罩。她的桌子上還擺著一小瓶金黃色的鮮雛菊,像是在上班的路上順手采擷的,就連座位的靠背也放著卡通小貓的靠枕跟坐墊。
這種青春活力也感染了初為人母的張沁,她也不由自主地對冰冰綻放了微笑。
齊珺看張沁的接受能力還不錯,又過來教她做周報表。
“每周二、周四,我們都要去準備一份轉賬給員工的清單。很簡單,就進財務系統(tǒng)中,倒出來,檢查無誤,在早上10點之前,發(fā)給應付賬款的同事就行。他們會把報銷款的指令再發(fā)送給銀行。那兩天會是我們最忙的時候,一旦出錯,那可就不得了。”
周二和周四,張沁在公司發(fā)的日歷本上花了兩個圈。
幸虧應收賬款最忙的時候是周一和周五。
這下錯開了,她感覺自己還對付得了。
她關心地問:“是擔心會付多嗎?”
齊珺笑著回答:“那倒不會。系統(tǒng)有條件限制,如果付款金額比報銷申請的金額大,財務系統(tǒng)通過不了的?!?p> “那一般會有什么突發(fā)情況呢?”張沁繼續(xù)追問。
齊珺也很有耐心地解答:“一般都是新員工或者修改了信息的員工的賬號,可能會在財務系統(tǒng)里沒有及時維護,導致無法匹配出指令。也有的時候,會是付款組的數(shù)據(jù)庫內(nèi)部出錯。通常,員工等了一周收不到錢,就會打電話來投訴?!?p> “好的,我會小心的。”
張沁也把這些注意事項的關鍵信息記錄在筆記本上。
她從工作開始到現(xiàn)在已經(jīng)記錄了三個筆記本了。
字跡工整,條理清晰。
方便隨時回顧和復盤。
張沁雖然沒有當官的心,但是她對自己做事情的要求還是挺高的。從一開始走進社會,她就跟自己說,一定要做到行業(yè)內(nèi)最出色的那個。她做應收賬款的時候也是給自己定了最高標準,比如普通人要提前14天催款,知道發(fā)票是否正常。
她則會提前一個月。
在遇到特殊情況的發(fā)票也會很警惕地去留意狀態(tài)的變動。
現(xiàn)在來到報銷部門也是同樣的,對自己的要求和工作的目的,她都要白紙黑字的記錄下來。
往后,她會再按照這個標準往上抬一格要求自己。
下午四點多,張沁總算批完了一堆小金額的手機話費報銷單。
她伸了伸脖子,用手按摩著酸溜溜的頸椎。
辦公室坐久了,運動不足,腰部堆積脂肪不說,脖子還容易往前傾。
隔一段時間,她就要趕緊活動一下,不敢姿勢養(yǎng)壞了,整個人氣質都不行。
張沁休息時,突然發(fā)現(xiàn)冰冰站起身。
她的目光好奇地順著冰冰的方向移動,卻看到冰冰焦急地走到了另一個新來的畢業(yè)生小海面前。