全敏帶張沁一起召開稅務部門會議,在一片贊嘆聲中,當眾宣布:“今后,將有張沁接替賴梭的職位?!?p> 認識張沁的人都認為她是名至實歸。
不熟悉她的人,只是略有耳聞,都在想:哇!升職比火箭還快。
人群中,唯獨王蕓的笑容尷尬。
她平時宣傳工作做得好,大家沒記住張沁的壞話,倒是都知道她是背后散布謠言的小人。
全敏交代完后,讓張沁發(fā)言。
張沁不卑不亢,落落大方地說:“我們稅務組有很多報表是重疊的,有一些是工廠臨時要的,有一些則是總部曾經提出過的,但是是否都需要我們日?;〞r間去處理呢?我想很多人在做表格的事情,恐怕都不知道自己為什么要做。只是因為以前的同事說這個是工作,所以就跟著做。希望大家梳理一下,是否有做了,但并沒有人要看的例行報表……另外,已經確定必須要做的日常工作中,是否有可以改善的步驟?如果有,大家也匯報上來。接下來,我會聯系改善部門幫我們一起將工作內容優(yōu)化,提高工作效率?!?p> 說到這時,她打開投影儀,共享了自己的屏幕,指著一個采集數據的表格解釋給大家聽,她需要什么樣的信息,表要如何填寫。
說完后,張沁再次詢問大家是否有疑問。
有幾個聰明的主管馬上就看懂了這個表,也提出了自己不清楚的疑問。
張沁立刻用準確的語言清楚地解釋起來。
王蕓的目光一點點的從妒忌變成了驚訝。她可沒想到,就過了一年多,張沁的思維方式和做事情的能力,以及語言表達能力居然提高了這么多。想當年,她在小會議室里伶牙俐齒地嘲諷張沁時,她臉色漲得石榴般紅卻無力還擊。人還真的是可以被鍛煉出來的!為什么我卻還是在原地踏步?我明明比她聰明多了,為什么,我卻一直是個普通會計?王蕓感覺臉頰發(fā)燙,慚愧不已。
張沁最后又詢問了幾次還有沒有問題,見大家都搖頭后,她便說:“請每個主管散會后去采集員工目前工作上的困難和耗費時間多的工作。稍后,我會把收集表發(fā)送給大家。對了,如果具體執(zhí)行的時候有任何不清楚的歡迎直接來找我!”
全敏高興不已。她沒想到,張沁回來的第一件事就是做改善。稅務組的加班時間很多,她跟賴梭提過多次意見,卻總被他以不能耽誤報稅,或者工廠臨時要求做一些表格為由拒絕改進。
張沁很明顯是做過功課,了解過目前稅務組的問題在哪,所以有的放矢地,從個體來推動改進。如果工作效率提高了,當然就不需要大量加班,只用特殊情況特殊申請。