南岑馬拉松比賽,除了政府和社會(huì)的管理,一直以來(lái)還有四個(gè)學(xué)校,也作為賽事志愿者活動(dòng)的組織者和管理者,分別是南岑商學(xué)院和南岑理工學(xué)院、南岑藝術(shù)學(xué)院和南岑大學(xué)。
為了有更好的比賽體驗(yàn),規(guī)劃路線便從這四個(gè)大學(xué)里橫穿而過(guò),所以有一半的志愿者是從學(xué)校招募,并且由學(xué)校的志愿者協(xié)會(huì)參與管理。
馬拉松比賽全程四十二公里,按公里數(shù)分為前半程和后半程。
起點(diǎn)設(shè)置在南林區(qū),至二十一公里處為前半程,路線穿過(guò)南岑商學(xué)院和南岑理工學(xué)院,志愿者由南岑商學(xué)院負(fù)責(zé)管理。
后半程,是從二十一公里處至終點(diǎn)——東明區(qū)的科創(chuàng)新城,路線穿過(guò)南岑大學(xué)和南岑藝術(shù)學(xué)院,志愿者由南岑藝術(shù)學(xué)院負(fù)責(zé)管理。
因?yàn)槁肪€從學(xué)校里穿過(guò),校內(nèi)也得有志愿者,因此志愿者又分為校內(nèi)和校外兩部分——校內(nèi)的由各個(gè)學(xué)校自己管理,校外的由指定的學(xué)校統(tǒng)一管理。
所以,由何小唯帶領(lǐng)的志愿者協(xié)會(huì),既要管理校內(nèi)志愿者,也要管理校外志愿者。
擔(dān)子很重。
“心恬,馬上轉(zhuǎn)告三個(gè)隊(duì)長(zhǎng),讓他們跟自己管理的小組長(zhǎng)確認(rèn),是否每個(gè)校外崗位群里的志愿者都到齊了。現(xiàn)在九點(diǎn)二十了,十點(diǎn)前必須全部確認(rèn)完哦!”
“收到,我馬上告訴他們!”
何小唯剛聯(lián)系完許心恬,王嘉鑫又發(fā)來(lái)了信息,還附加了一個(gè)文檔。
“這是我們自己校內(nèi)的志愿者崗位圖,一共三十人。下面還有物資表,你看一下需不需要再加什么?”
“等會(huì)我看一下,有需要補(bǔ)充的我來(lái)就好,就不用發(fā)來(lái)發(fā)去啦?!?p> “好的!”
回復(fù)完王嘉鑫,何小唯趕緊向指導(dǎo)老師匯報(bào)剛剛還沒(méi)來(lái)得及說(shuō)的內(nèi)容。
“賽事志愿者的志愿服已經(jīng)放在北門保衛(wèi)處了,明天集合就可以直接下發(fā),然后工作證等每個(gè)崗位的人到齊了再發(fā)。”
“好,校內(nèi)的人安排好了嗎?”
“已經(jīng)安排好了,心恬到時(shí)候負(fù)責(zé)管理校內(nèi)的志愿者?!?p> 何小唯一邊看著王嘉鑫發(fā)來(lái)的文件,一邊征求老師的意見(jiàn)。
“校內(nèi)的崗位桌子我覺(jué)得可以放兩張?jiān)诒遍T和南門門口,好準(zhǔn)備飲用水和毛巾給運(yùn)動(dòng)員?!?p> “可以的,你把崗位策劃書完善好發(fā)過(guò)來(lái),我才能去跟總務(wù)處申請(qǐng)?!?p> “好的,我馬上弄?!?p> 何小唯馬不停蹄地改好文件,確認(rèn)無(wú)誤后立刻發(fā)給了指導(dǎo)老師。
“小唯,全部確認(rèn)好了,人都到齊了?!?p> “哦?這么快?”
何小唯有些驚訝,這才十分鐘就檢查完了,效率挺高。
“沒(méi)問(wèn)題的,志愿者全都備注了姓名,檢查起來(lái)很快的啦。”
許心恬回復(fù)她。
“那就好?!焙涡∥▽?duì)這速度很滿意,“對(duì)了,現(xiàn)在開(kāi)始不允許任何人退出,除非他自己能找到代替的人,否則直接拉黑,以后不讓他參與活動(dòng)?!?p> “好!”
中途退出的問(wèn)題屢見(jiàn)不鮮,招募志愿者當(dāng)天就三令五申,確認(rèn)自己的時(shí)間是否空閑,如果退出必須要有正當(dāng)理由。
但報(bào)名后不久,就陸陸續(xù)續(xù)有人申請(qǐng)退出,這讓何小唯很不高興。
明明通知了三遍確認(rèn)活動(dòng)當(dāng)天是否能來(lái),結(jié)果還有很多人說(shuō)自己看錯(cuò)時(shí)間了,來(lái)不了。
到底是以看錯(cuò)時(shí)間為借口不來(lái),還是真的看錯(cuò)時(shí)間了,要退出的人比何小唯更心知肚明。
如果發(fā)了三遍通知還看錯(cuò)時(shí)間,那你長(zhǎng)眼睛干什么用?如果借口不來(lái)的,那你占用名額資源干什么?
為此,何小唯挨了指導(dǎo)老師的批評(píng),讓她想辦法應(yīng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題。
進(jìn)行二次招募不合適,顯得沒(méi)有原則性,何小唯只好讓協(xié)會(huì)里的人問(wèn)問(wèn)身邊的同學(xué),有沒(méi)有想?yún)⒓拥?,好補(bǔ)上這個(gè)位置。
雖然活動(dòng)會(huì)很辛苦,但位置的空缺很快補(bǔ)上了,顯然大家對(duì)這個(gè)活動(dòng)的熱情還是蠻高的。
而“候補(bǔ)”上來(lái)的志愿者,唐銘就在其中。
當(dāng)時(shí)葉筠問(wèn)唐銘要不要參加,他說(shuō)考慮考慮,但考慮著考慮著就忘了這件事,等想起來(lái)決定要參加,招募都已經(jīng)結(jié)束了。
何小唯知道葉筠這個(gè)小迷妹很希望唐銘參加,便在有人退出活動(dòng)后,讓他頂替上了這個(gè)崗位。
只不過(guò)唐銘問(wèn)的問(wèn)題,讓何小唯對(duì)他們的關(guān)系有了些眉目。
“葉筠在哪個(gè)崗位呀?我可以跟她一起嗎?”
“哇嗚,好甜喲?!?p> “不許亂說(shuō)啊?!?p> “那我不給你安排崗位了?!?p> “姐妹別呀,好歹我也是你的頂頭社長(zhǎng),給我個(gè)面子呀?!?p> “誰(shuí)跟你是姐妹了???”何小唯哭笑不得,“行行行,你這個(gè)面子我給?!?p> “嘿嘿?!?p> “阿筠在終點(diǎn)區(qū)的醫(yī)療組,那里還缺兩個(gè)人,我就把你安排在那里吧!”
“OK!謝謝你哦!”
何小唯半開(kāi)玩笑地回復(fù)他:“不許偷懶啊,我讓阿筠監(jiān)督你,不然你就等著被我丟在賽道上!”
“哈哈哈哈,放一百個(gè)心,我保證堅(jiān)守崗位!”
嗯。
唐銘,葉筠,這兩人看起來(lái)有些雙向奔赴的樣子。
不過(guò)這才兩個(gè)星期,真有苗頭的話,會(huì)不會(huì)有些快呢?
何小唯心想。