李明瑾和小玲分頭收拾好展廳的東西,李明瑾還順手把拉開的椅子歸位,倆人剛坐回位子上,王經(jīng)理就從張副總的辦公室出來了。
她沒過問收拾展廳的事情,倒是安排了一些新工作。
“小玲,你把剛才客戶感興趣的那幾款面料,給他寄樣過去?!?p> “好的?!毙×峤又?zhǔn)備樣品了。
“小瑾,你把剛才接待客戶的情況,寫個會議記錄,寫完了給我看看?!?p> “好的?!崩蠲麒南耄€好剛才做了記錄,不然就慘了。
李明瑾在電腦上打開一個空白文檔,看了看筆記本上的記錄,想著該怎么往上寫,決定還是先問問。
“王經(jīng)理,那個……會議記錄,有什么格式嗎?”
“沒有,我以前都是自己記在筆記本上的,哎喲!現(xiàn)在張副總要求要規(guī)范管理了,說要電腦打出來,你先寫寫,再給我看看!”
“哦,好的。”
王經(jīng)理轉(zhuǎn)頭又跟吳經(jīng)理說話去了,這倆人,跟小玲和阿惠一樣,都是并排的隔壁桌。
李明瑾也沒空去聽他們聊什么,一門心思都在怎么寫會議記錄上。雖然她剛剛有做了記錄,但是要寫成書面的文檔出來,還是要花點(diǎn)時間。
她想著,畢竟是份記錄,“時間地點(diǎn)人物”得如實記錄,“事情”嘛,那些沒有實質(zhì)內(nèi)容的寒暄的話,肯定就不用寫了,要把客戶看了哪些樣品,提了什么問題,關(guān)注哪些方面,還有成交的意向,這些信息給記下來。
讓一個沒參與這次會議的人看了,就知道都談了什么,或者這客戶下次再來,公司的人看看上一次的會議記錄,就知道談過什么,這樣,會議記錄才能起到一個記錄信息以供后續(xù)查閱的作用。
沒有格式,沒有模板,李明瑾只能自己想,把小時候語文課上學(xué)寫作文的四要素都用起來,還上網(wǎng)查了下會議記錄的格式。第一次寫會議記錄,感覺難寫過500字的作文。
后來她又去展廳抄了幾款樣品的編號,弄了半天,才整好一份會議記錄。
王經(jīng)理說打印出來給她看??戳酥?,又在上面修修改改了一番,讓李明瑾再電腦上修改后,再打印出來。
李明瑾按照要求在電腦上改了,大致上她原先寫的也沒有大的錯漏,其它的就是各人表達(dá)習(xí)慣上的不同,她覺得這不是問題,照做就行了。按照王經(jīng)理那個風(fēng)格,她也容不得別人反駁。
后來王經(jīng)理又零零星星改了點(diǎn)內(nèi)容,最后才把會議記錄定下來。李明瑾打印了出來,王經(jīng)理拿去交給張副總。
于是她這天的工作內(nèi)容,就是協(xié)助接待客戶,寫了份會議記錄。
至于接待完客戶后收拾展廳這種手尾的工作,沒有人在意,也沒有人會提,但是總要有人去做,而且最好是自覺去做。因為,不做,就會被批評。
后來有一天,吳經(jīng)理那組接連來了倆波客人,他忙著接待,阿惠也一直跟著。可是上一波客人走的時候,她來不及收拾會議室的桌面,下一波客人又來了。
吳經(jīng)理把人帶到會議室一看,很尷尬,回頭就批評了阿惠。阿惠覺得很委屈。
*友情提示:工作中,經(jīng)常有各種記錄要寫,很多人還真的不會寫,第一次寫出來的東西,往往沒法看,這個得練練。