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冬日驕陽夏日雪

第十二章 新人做起事來也可以很老練

冬日驕陽夏日雪 禹逸妍 1567 2019-12-24 14:00:00

  話說顧晴柔面試的益建集團(tuán),是廣州乃至全國都知名的大型企業(yè),許多畢業(yè)生擠破頭都想拿到的offer,顧晴柔一路面試雖說也是過三關(guān)斬武將,但由于素質(zhì)過硬,也都還順利,成功加入該集團(tuán)管培生行列。其實她不知道,她的嫂嫂聽她那晚順嘴一提,倒是聽進(jìn)去了。林小葵正是益建集團(tuán)的副總,付驕陽自然跟小葵提了這個小姑子的事,托她多關(guān)照,但付驕陽知道晴柔自尊心強(qiáng),自然沒有跟她提自己暗地使力的事。

  這天,林小葵作為集團(tuán)副總,要去花都給一個集團(tuán)中層干部培訓(xùn)班做開班講話,培訓(xùn)部已經(jīng)提前跟她溝通,會安排一個人接待她。林小葵交代完手中的工作后,看了看表,準(zhǔn)備要出發(fā)了。于是坐電梯下到一樓,果然有個小姑娘在下面等著了。這女孩也看到了她,馬上迎了上來,自我介紹到:

  “林總,您好!我是培訓(xùn)部的顧晴柔,這次由我負(fù)責(zé)您此次的行程?!?p>  林小葵心里想:“也是巧了,集團(tuán)新人每年這么多,直接能跟她這種級別領(lǐng)導(dǎo)接觸到的也是鳳毛麟角,沒想到?jīng)]多久就跟付驕陽的小姑子見上了。”她也不多說,微微點(diǎn)頭,示意她上車說。

  晴柔剛上班不久,就負(fù)責(zé)接待這么大一個領(lǐng)導(dǎo),心里自然很緊張,雖然以前在學(xué)校社團(tuán)組織活動的經(jīng)驗也不少,但初入職場,還是有些水土不服,生怕說錯話辦錯事,在林總面前丟了印象分。不過該做的事還是要做。

  于是鎮(zhèn)定一下自己,從文件袋中拿出準(zhǔn)備好的資料:“林總,這是今天開班儀式的議程和參會人員名單,以及您的開班講話擬稿,請您看一下有沒有問題?!?p>  林小葵接到手上并沒有看,而是說:“好,先放我這里,我遲些再看?!?p>  頓時車?yán)锇察o得出奇,司機(jī)自然是專心開好自己的車,剩下她和林總在一起,不說話也尷尬,說話吧,不知道找什么話題。為此,顧晴柔昨晚還專門上網(wǎng)搜了悟空問答:“和領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)坐車上該聊什么?”但看了看眼前的這位領(lǐng)導(dǎo):一個知性優(yōu)雅的女性,沉穩(wěn)冷靜,平和但話不多,有些神秘,不知從何話題切入。但總也不能就這么尬著,更顯著這女孩太不活潑,于是顧晴柔還是開口了:

  “林總,今天您就住在花都大酒店,一路也累了,您吃完飯先在酒店午休,下午培訓(xùn)3點(diǎn)開始”。顧晴柔頓了頓,“您看下午我讓司機(jī)幾點(diǎn)來接您合適?”顧晴柔想:這樣尊重領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣和意見,禮貌而體貼,總不會出錯。

  顧晴柔拘謹(jǐn)?shù)臉幼颖涣中】丛谘劾铮肫甬?dāng)年自己做新人的模樣,頓時起了逗她一逗的興致。

  “如果我說想2:50出發(fā)呢”

  顧晴柔一聽,腦袋里飛速打轉(zhuǎn):“2點(diǎn)50?從酒店到會場至少8分鐘,還是不堵車情況下,到了會場,各級領(lǐng)導(dǎo)見了林總總要來問好寒暄幾句,培訓(xùn)時間往后拖也不好啊?!?p>  正為難著,林小葵說話了:“小顧啊,其實你把你們的安排事先跟我說好就好了,我根據(jù)你們的流程來就行,你征求完我的意見,發(fā)現(xiàn)跟你們安排有沖突,豈不更難辦?”林小葵笑了笑。

  顧晴柔發(fā)現(xiàn)確實辦的不妥,但看林總笑了笑,想想可能也沒那么糟,就誠懇地檢討起來“林總說的是。謝謝林總提醒,我是今年來的新人,有很多需要學(xué)的的地方,安排不周的地方請林總見諒!”

  “其實新人做起事來也可以很老練,尤其是組織培訓(xùn)這件事上。”說完林小葵打開自己的蘋果手機(jī),在辦公軟件上打開一個電子表格,快速的做好一個樣表通過內(nèi)網(wǎng)郵箱發(fā)給顧晴柔。

  “你打開郵件看一下我發(fā)給你的表,你可以把組織培訓(xùn)這件事當(dāng)做一個小項目,創(chuàng)建WBS,按工作按階段分解結(jié)構(gòu),你看,比如接待領(lǐng)導(dǎo)這件事上,可以分成這些事項,培訓(xùn)安排的交通、住宿、餐飲、會務(wù),課程,制定進(jìn)度計劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險管理計劃和采購計劃等,完成一項逐一打鉤確認(rèn),有了這個項目分解,是不是新人老人都能做得到?”

  聊著聊著,車到酒店了。顧晴柔看完這個表格,再看林總這么利落的說完這件事,她還愿意耐心教這個基層員工,讓她十分感激。

  車停到了酒店門口,花都的領(lǐng)導(dǎo)早早等候在了門口,見到林總下車,一幫人前呼后擁地把她迎接進(jìn)去。遠(yuǎn)遠(yuǎn)看著林小葵的背景,顧晴柔感嘆道:這個女人真不一般,什么時候我能達(dá)到她那樣的層次啊。

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