玩笑歸玩笑,蔡靜雯還是再三表示感謝之后,才起身離開。
沈躍也繼續(xù)做自己的培訓(xùn)課件。
到了下午兩點(diǎn)半,總算差不多了,
這時(shí)他已經(jīng)困得不行,如果再坐下去,估計(jì)腦袋就能直接撞桌子上。
便將所有的資料拷貝到U盤,打算去大會(huì)議室給林碧茹做培訓(xùn)。
到了大會(huì)議室,沈躍抬頭看了看,頂上吊著一個(gè)投影儀,正前方卻是一面白墻。
捏著下巴想了想,他又走到前面,果然,天花頂上有道凹槽,里面裝了一個(gè)伸縮式的幕布。
就說嘛,哪有只裝投影,不裝幕布的道理。
只不過,電腦呢?
沈躍抓抓腦袋,左右看了看,沒發(fā)現(xiàn)有電腦存在。
摸著腦袋想了想,直接跑去董事長辦公室,敲門而入,
“馮董,打擾了,想問一下,公司有筆記本電腦嗎?我想給新員工做個(gè)培訓(xùn)?!?p> 一直坐在辦公室里面的馮亞金抬起頭笑道,“之前忘記買筆記本了,你在網(wǎng)上采購兩臺(tái)吧,一臺(tái)留著在公司用,一臺(tái)以后可以帶出去用,都由你來保管?!?p> 沈躍抿嘴笑了笑,“好的,明白了。”
然后退了出來。
先把他辦公室的門關(guān)上,然后兩手叉腰站在原地,長吐一口氣。
買電腦?
等電腦買回來,就算最快的晶東,估計(jì)也要明天上午才能送到,白耽誤老子一天功夫。
拍拍腦袋想了想,干脆跑去倉庫,從里面搬了一臺(tái)臺(tái)式機(jī)出來,然后拿到會(huì)議室最前面組裝。
一直坐在前臺(tái)的林碧茹看見老大跑來跑去的,這時(shí)也走了進(jìn)來,湊到跟前問道,“老大,要幫忙嗎?”
“不用,很快就好,”沈躍抬起頭笑了笑,繼續(xù)組裝電腦。
雖然老大拒絕了,但林碧茹也沒走,就站在旁邊,看看能幫些什么。
嗯,她還真能幫上忙,幫著拿了個(gè)電源線,還把網(wǎng)線和數(shù)據(jù)連接線從角落里找了出來。
還好,品牌機(jī)只需要接線就行,不到十分鐘,電腦組裝完畢。
先開機(jī),然后將U盤插上,又裝了幾個(gè)軟件,再連上投影儀。
打開文件檢查一遍,沒發(fā)現(xiàn)什么問題,沈躍扭頭看看林碧茹,笑道,“新員工入職培訓(xùn)的教案還沒弄好,今天我先給你講講本職崗位工作內(nèi)容和工作流程,你拿個(gè)本子過來記一下?!?p> “好噠。”
林碧茹趕緊蹬蹬蹬跑出去,回來的時(shí)候手里多了一個(gè)記事本一支筆,然后到第一排坐下。
沈躍打開文件,先看了看投影,然后對著林碧茹說道,“你的崗位說明書,上午我已經(jīng)發(fā)給你了,你看過沒有?”
“看過了,”林碧茹吐吐舌頭,“就是沒什么概念?!?p> 沈躍也不以為意,沒概念才正常,這東西如果沒有人把里面的環(huán)節(jié)講透,就跟在網(wǎng)上查資料沒兩樣,甚至哪怕親自做一遍,也會(huì)有很多疏漏的地方,
隨即笑道,“那你去打印一份,我一項(xiàng)項(xiàng)跟你講。”
“好噠。”林碧茹又趕緊跑出去,把自己的崗位說明書打印出來。
等她回來,沈躍說道,“現(xiàn)在正式開始,行政前臺(tái)工作的第一項(xiàng)就是前臺(tái)接待,除了正常的客戶來訪,你還要應(yīng)對許多別的情況,比如送快遞的,做推銷的,然后還有一些電話,對于這些,你知道該怎么應(yīng)對嗎?”
林碧茹想了想,然后搖搖頭。
這時(shí)沈躍沒有繼續(xù)講課,而是一屁股坐到她旁邊的桌子上,笑著說道,“我先跟你說說,當(dāng)年我做總裁秘書的時(shí)候,遇到的兩件事,”
要講故事了?林碧茹頓時(shí)興趣大增,轉(zhuǎn)過身子正對著沈躍,咧著嘴巴眼睛眨呀眨的。
沈躍笑道,“本來我也不是學(xué)行政或人事專業(yè)的,后來機(jī)緣巧合進(jìn)了這一行,當(dāng)時(shí)做的崗位是總裁秘書,其實(shí)和靜雯的助理性質(zhì)差不多,都是最低的助理級,
當(dāng)時(shí)我們公司是工廠,也沒有行政前臺(tái),然后有一天呢,有兩個(gè)人,一男一女,打扮得是衣冠楚楚,直接就進(jìn)了公司,找到總裁辦,一過來就說,他們是我們老板的朋友,而且直接叫老板的名字,
我一聽,哎呀,原來是老板的朋友啊,那得趕緊招待啊,就將他們請進(jìn)了老板辦公室,然后又是泡茶又是遞煙,可客氣了,完了呢,我就回老板辦公室外面,自己的小辦公室里面待著,并且給老板打了個(gè)電話,說他有朋友找他。
沒多久啊,總裁就過來了,結(jié)果你猜怎么著?”
林碧茹轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn)大眼珠,說道,“他們是假的?”
沈躍哈哈一笑,說道,“老板一進(jìn)去,那兩個(gè)人直接就問,老總您好,我們是收購舊電腦的,您公司有舊電腦要處理的嗎?”
噗呲!
林碧茹咧著嘴,哈哈笑出聲來。
“哎喲喂,”沈躍拍拍肚子,故作難堪地說道,“當(dāng)時(shí)我就跟在老板后面,那臉喲,恨不得地上有條縫直接鉆進(jìn)去!”
這回林碧茹沒笑,而是正色說道,“老大,我明白了,不管有誰過來,也不管他是什么身份,沒有得到領(lǐng)導(dǎo)同意之前,一概不準(zhǔn)放進(jìn)去!”
“沒錯(cuò)!”沈躍點(diǎn)點(diǎn)頭,頓了兩秒鐘,又笑道,“哎,這事兒還沒完呢,后面還有后續(xù)呢?!?p> 還有后續(xù)?
林碧茹瞪大眼睛,等著他繼續(xù)往下說。
沈躍笑道,“當(dāng)時(shí)沒等老板發(fā)話,我就趕緊補(bǔ)救,把那兩人請了出去,完了老板也沒說什么,可是沒等幾分鐘,老板突然從里面跑出來問我,那兩個(gè)人走了沒有,
我當(dāng)時(shí)就在想啊,難道公司真有舊電腦要處理,結(jié)果你猜怎么著?”
林碧茹想了想,最后搖搖頭,這回她是真想不出來,一個(gè)公司就算要處理舊電腦,應(yīng)該也不需要老板親自出馬吧。
“嘿嘿,”沈躍拍拍屁股下面的桌子,說道,“原來啊,那兩個(gè)人竟然是小偷!”
?。?p> 這回林碧茹是真驚著了,還有這么大膽的小偷?!
沈躍此時(shí)臉上也沒了笑容,繼續(xù)說道,“老板辦公室里面的文件柜,辦公桌,還有他放在里間的公文包,全部都被翻過,幸好那個(gè)公文包放在里間,里面還有三萬整的現(xiàn)金,但凡老板晚回來十秒鐘,那些錢絕對沒了!”
看著滿臉驚訝的林碧茹,沈躍正色說道,“那兩個(gè)人跑得太快,最后也沒能找到,但這不是重點(diǎn),重點(diǎn)是,你現(xiàn)在該明白,前臺(tái)的工作該有多重要了嗎?!”
林碧茹緩緩點(diǎn)頭,卻說不出話來。
這時(shí)沈躍微微一笑,“當(dāng)然,我們公司地方小,而且以后也會(huì)有很多同事,危險(xiǎn)性是沒有的,但作為公司的第一道關(guān),就務(wù)必要求你能嚴(yán)防死守,不管是老板的真朋友,還是自稱非常重要的客戶,只要是你不認(rèn)識(shí)的,在得到公司內(nèi)部的確認(rèn)之前,”
沈躍說著指了指外面的前臺(tái),“都不能讓他們超過你坐的那條線!”